Het college nam in zitting van 19 juni 2015 (jaarnummer 05251) kennis van de aanvraag van stad Antwerpen/samen leven/stad in verandering, om de Zomer van Spoor Oost te organiseren van 18 juli 2015 tot en met 4 september 2015 op de site Spoor Oost. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
De bedoeling is om de Antwerpenaar aanvullende zomeractiviteiten aan te bieden op de site Spoor Oost, naast de voorstelling van de Zomer van Antwerpen en andere geplande evenementen.
Het betreft onderstaande installaties in de publieke ruimte:
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen beoordeelt de mogelijke plaatsing van de faciliteiten positief omdat het zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het is een goede manier om de site kenbaar te maken als ontmoetingsplek en nieuw openbaar domein.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat de organisator zelf moet in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moet de organisator er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container.
Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
De organisator zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet hij voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt de organisator een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als de organisator de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het college van de stad Antwerpen.
Advies brandweer was nog niet gegeven op het ogenblik van agendering, omdat het touwenparcours en de deathride die gepland zijn voor 21 juli 2015 zeer laattijdig werden aangevraagd. Het advies wordt apart opgevolgd.
Het college keurt de effectieve organisatie van Zomer van Spoor Oost, zoals hierboven beschreven, van 18 juli tot en met 4 september 2015 goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.