Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Voor het afsluiten van een all-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis werd onderhandelingsprocedure GAC/2014/2798 uitgeschreven. Op 13 januari 2015 dienden de volgende firma’s een aanvraag tot deelneming in:
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers geweerd:
Inzake de financiële en economische draagkracht voldoet deze inschrijver niet, omdat uit de ingediende jaarrekeningen blijkt dat de firma een positief eigen vermogen heeft van slechts 15 procent, terwijl het opgelegde minimum voor dit criterium 25 procent bedraagt. Verder blijkt uit de analyse van de ratio's een negatieve rentabiliteit van -0,0141 op de brutomarge en -0,0358 op het totaal activa voor belastingen. Er is verlies over twee jaar aangetoond.
Inzake de financiële en economische draagkracht voldoet deze inschrijver niet, omdat uit de analyse van de ratio's een negatieve rentabiliteit blijkt van -0,0231 op de brutomarge en -0,0328 op het totaal activa voor belastingen. Verder blijkt uit de ingediende jaarrekeningen dat de firma sinds twee jaar een dalende omzet heeft met verlies.
Inzake de financiële en economische draagkracht voldoet deze inschrijver niet, omdat uit de ingediende jaarrekeningen blijkt dat de firma een positief eigen vermogen heeft van slechts 24 procent, terwijl het opgelegde minimum voor dit criterium 25 procent bedraagt.
Formele regelmatigheid
De kandidatuurstellingen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De kandidatuurstellingen van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Selectie
Volgende kandidaten worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie geselecteerd en zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen:
Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
Prijs |
70 |
|
|
1 |
Prijs |
70 |
|
Regie voorwaarden |
10 |
|
|
2 |
Uurprijs werken in regie |
5 |
|
3 |
Mark-up materialen |
5 |
|
Plan van aanpak |
20 |
|
|
4 |
Energiekostbesparing |
5 |
|
5 |
Evaluatie onderhoudsprogramma |
10 |
|
6 |
Verbeteringsvoorstellen |
5 |
|
Totaal gewicht gunningscriteria: |
100 |
|
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
Het college keurt de selectie van volgende kandidaten goed voor het afsluiten van een all-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis, op basis van selectieleidraad GAC/2014/2798:
Het college keurt bestek GAC/2014/2798 voor het afsluiten van een all-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis | budgetplaats:5321500000 budgetpositie:6103 functiegebied:1TSB070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070113 budgetperiode: 1500 |
met orderbons | |
| budgetplaats:5321500000 budgetpositie:6103 functiegebied:1TSB070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070113 budgetperiode:1600, 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |