Terug

2015_CBS_02001 - Cultuur. Inrichten van evenementen Zomer van Antwerpen 2015 - Principebeslissing - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/03/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_02001 - Cultuur. Inrichten van evenementen Zomer van Antwerpen 2015 - Principebeslissing - Goedkeuring 2015_CBS_02001 - Cultuur. Inrichten van evenementen Zomer van Antwerpen 2015 - Principebeslissing - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Het festival 'Zomer van Antwerpen' draagt bij tot de lokale en bovenlokale uitstraling van Antwerpen.

Vzw Zomer van Antwerpen richt jaarlijks het festival 'Zomer van Antwerpen' in tijdens de zomermaanden met evenementen op verschillende binnen- en buitenlocaties gespreid over het volledige grondgebied van de stad Antwerpen.

Argumentatie

Met het oog op latere correcte afspraken met de betrokken stadsdiensten, moet nu een principieel besluit genomen worden om de Zomer van Antwerpen van woensdag 17 juni 2015 tot en met zondag 30 augustus 2015 te mogen organiseren.

Voor de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen' vraagt de vzw Zomer van Antwerpen:

  • het gebruik van diverse binnen- en buitenlocaties;
  • opdracht te geven aan de betrokken stadsdiensten om in de mate van het mogelijke hun kosteloze medewerking te verlenen;
  • een vrijstelling van belasting op vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden, verwijzend naar artikel 6 paragraaf a van het bewuste belastingreglement;
  • de toelating tot het plaatsen van een info-verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij de projecten.

 Volgende locaties en projecten worden reeds gepland voor Zomer van Antwerpen 2015:

  • Royal de Luxe
    beginbeeld op het Theaterplein op 18 juni, dubbel parcours doorheen de stad op 19, 20 en 21 juni 2015.
  • projecten Zomerfabriek, Nulsterrenpension, Late Night Sessions, Urban Sports & Culture Hall
    locatie: terrein Nieuw Zurenborg, Minckelerstraat 2, Antwerpen;
    open: 17 juni - 30 augustus 2015, alle dagen. 
  • Projecten: Zomerbar en Circussen, Zomerbibliotheek
    locatie: terrein Sloepenweg-Oesterstraat, Droogdokkeneiland;
    open: 29 juni – 30 augustus 2015, alle dagen. 
  • Project: openluchtfilms Cinema Urbana
    locatie: Hangar 19A (Gemeentelijk Autonoom Parkeerbedrijf Antwerpen);
    open: 29 juli – 30 augustus 2015, wekelijks van woensdag tot en met zaterdag. 
  • Project: kijktribune De Zonsondergang
    locatie: Zeeuwse Koornmarkt (parking Loodswezen);
    open: 5 juni -15 oktober 2015 (zoals gebruikelijk langer dan einddatum festival). 
  • Project: Muziek in de Wijk
    locaties 30 juni tot en met 26 juli 2015: dinsdagen of vrijdagen Den Bist Wilrijk, woensdagen Stuivenbergplein, donderdagen te bepalen, zaterdagen Zillebeeklaan Berchem, zondagen Krugerplein Borgerhout;
    locaties 5 augustus tot en met 30 augustus 2015: woensdagen Hof De Bist Ekeren, donderdagen De Coninckplein, vrijdagen Dageraadplaats Zurenborg, zaterdagen afwisselend Botermarkt Zandvliet en Solftplaats Berendrecht, zondagen Kroonplein Merksem. 
  • De projectlocaties en data voor andere voorstellingen zijn nog in onderzoek.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125), met aanpassingen goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2012 (jaarnummer 20) en 19 november 2013 (jaarnummer 673), worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (BS 6 december 1983) en de gemeenteraadsbeslissing aangaande het reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het college keurde op 18 december 2009 (jaarnummer 18606) de algemene voorwaarden voor het reinigen en verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties en feestelijkheden goed.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft
1SBR0202 - Antwerpen toont kunst
5 - Bruisende stad
1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft
1SBR0204 - Kunst maakt mee de stad
5 - Bruisende stad
1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SBR0101 - Het sociocultureel aanbod is veelzijdig, kwaliteitsvol, stedelijk relevant en lokaal verankerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen' dat ingericht wordt door de vzw Zomer van Antwerpen goed. Het evenement vindt plaats van woensdag 17 juni 2015 tot en met zondag 30 augustus 2015.

Artikel 2

Het college keurt volgende voorwaarden bij de organisatie van de Zomer van Antwerpen 2015 goed:

  • gratis gebruik van diverse binnen- en buitenlocaties gespreid over het grondgebied van Antwerpen;
  • plaatsing van een info- en verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij de projecten;
  • vrijstelling van belasting op vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden (onder verwijzing naar artikel 5b4 van het bewuste belastingsreglement);
  • logistieke ondersteuning en medewerking van de betrokken stadsdiensten;
  • het ter goedkeuring voorleggen aan het college van een gedetailleerd en een specifiek overzicht van de ondersteuning die de stad biedt.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

 de betrokken  stadsdiensten

  • in de mate van het mogelijke hun kosteloze medewerking en advies te verlenen;
 LP/OO/SE
  • kosteloze medewerking en advies;
 BW/RB/PRE
  • kosteloze medewerking en advies;
 AG VESPA
  • kosteloos advies met betrekking tot de projectlocaties;
 GAPA agb
  • verlenen toelating voor gebruik parking Kaai 19a voor het project Cinema Urbana;

 Gemeentelijk  Havenbedrijf  Antwerpen

  • kosteloze medewerking en advies voor project Royal de Luxe
  • vrijstelling van havenrechten voor project Royal de Luxe en gebruik terrein Sloepenweg voor Zomerbar en Circussen;

 Zomer van Antwerpen  vzw

  •  termijnen en rapportering tegen eind maart 2015 voorleggen zodat de stadsdiensten zich kunnen voorbereiden;
  • exacte data en locaties mededelen aan cultuur, sport en recreatie/stafdienst;
 OS/VA/EV
  • kosteloze medewerking en advies met betrekking tot alle projectlocaties;
 SL/ST/BT
  • kosteloze medewerking en advies met betrekking tot de projecten Zomerfabriek en Muziek in de Wijk;
 SB/BOF
  • kosteloze medewerking en levering feestmaterialen;
  • aanmaken infoborden en signalisatie;
 SW/B&O/MW1
  •  kosteloze medewerking en advies;
 SB/SR
  • kosteloze medewerking en advies;
 SB/GB
  • kosteloze medewerking en advies;
 SB/VC
  • ter beschikking stellen voertuigen; 

 CS/SD

  • informeren van het college over data, programma en
    locaties;

 

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.