2015_CBS_02031 - District Hoboken. Logistieke ondersteuning - Fortura - Goedkeuring

Op vrijdag 1, zaterdag 2 en zondag 3 mei 2015 vindt de vierde editie van Fortura plaats in Fort 8 in Hoboken. Fortura is een mix van verschillende activiteiten waarmee de organisator, Scouting Hoboken, zowel jong als oud wil samenbrengen in de groene omgeving van Fort 8. De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

• 1 trap van 80 cm + leuning (voor podia van 80 cm en 1 m);
• 1 trap van 60 cm (voor podia van 60 cm en 80 cm);
• 10 togen van 1,5 m;
• 20 podia 80 cm hoog (1 m x 1,5 m x 80 cm);
• 20 podia 60 cm hoog (1 m x 1,5 m x 60 cm);
• 20 podia 40 cm hoog (1 m x 1,5 m x 40 cm);
• 1 box banken (box + 30 banken);
• 2 karren partytafels (kar + 5 partytafels);
• 4 kapstokken (40-56 haakjes);
• 7 grote karren klapstoelen (kar + 50 stoelen);
• 20 podia 20 cm hoog (1 m x 1,5 m x 20 cm);
• 2 karren met sierplanten (kar + 6 sierplanten met lint);
• 6 boxen tafels 2 m (box + 15 tafels 2 m);
• 1 box tafels 1 m (box + 15 tafels 1 m);
• 10 feesttenten 3 m x 3 m;
• 60 herashekken 3,50 m + voeten;
• 1 verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031;
• 1 verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032;
• 1 veiligheidstransformator (voor lampenkransen);
• 2 statieven voor spots (klein);
• 2 statieven voor spots (groot);
• 2 voedingskabels 3x400 6#5 m - E002;
• 7 voedingskabels 3x400 10#25 m - E004;
• 1 voedingskabel 3x400 6#25 m - E001;
• 2 voedingskabels 3x400 6#10 m - E003;
• 15 verlengkabels 20 meter - E041;
• 15 verlengkabels 10 meter - E040;
• 15 verlengkabels 5 meter - E039;
• 15 vierwegstopcontacten (enkel voor binnen gebruik);
• 1 box met 5 feesttentverlichtingen;
• 2 boxen met 2 halogeenstralers 500W;
• 2 boxen met Philipslamp 70W en vloerstatief;
• 8 boxen met PAR64 - 500W + klem en 4 kleurenfilters;
• 6 boxen met lampenkransen wit 12,5 m - E066A;
• 4 dwarslatten voor statieven van spots;
• 6 driewegstopcontacten (voor buiten gebruik);
• 2 spoeltogen met waterdarm 25 m;
• 2 waterdarmen 3/4 duim 50 m op kar;
• 1 collector 4 kranen 3/4 aansluiting;
• 1 podiumrand voor verhoog 10 m x 0,80 cm);
• 1 vlag stralende 'A' 150 x 200;
• 6 versieringsdoeken 6 m x 3 m zwart;
• 8 versieringsdoeken 3 m x 1,5 m zwart;
• 4 parasols (MC);
• 4 parasolvoeten metaal, opplooibaar;
• 10 biprints pijl klein 700 mm x 200 mm;
• 4 biprints (1/2) 700 mm x 1000 mm;
• 16 biprints (1/16) 350 mm x 250 mm;
• 1 biprint (1/1) 1400 mm x 1000 mm;
• 8 biprints pijl groot 700 mm x 250 mm;
• 8 biprints (1/8) 350 mm x 500 mm;
• 8 biprints (1/4) 700 mm x 500 mm;
• 1 infobord 1 x 2 m voor buiten;
• 60 nadars 2 m;
• 1 G031 - geluidsinstallatie (versterker-cd-boxen-micro-statieven);
• 1 dubbele breugelbak met infodrager en infobord;
• ophangen infobord;
• 6 enkele breugelbakken met 1 vlaggepaal en galg;
• 6 vlaggen stralende 'A' banier 100 x 300;
• ophangen vlaggen.

Dit evenement draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Hoboken, met name het logistiek willen ondersteunen van verenigingen. Het faciliteren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district. Het evenement zal bovendien vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 683) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.