2015_CBS_02055 - Bestek GAC/2015/3015. Herstellen gevelkunstwerk bibliotheek Hoboken - Procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Omwille van veiligheidsredenen wordt het gevelkunstwerk op de bibliotheek in Hoboken hersteld. Het geheel van de ankers van een 26-tal keramische platen is op zulke wijze gecorrodeerd dat het risico reëel is dat er platen op een termijn van 2 jaar naar beneden vallen. Bij niet ingrijpen, zal het merendeel van keramische platen met zekerheid op een termijn van 15 jaar loskomen uit hun verankering. Er zijn reeds twee delen verdwenen en twee andere delen zijn preventief verwijderd.

Bij de prijsvraag werd opgelegd om met de kunstenaar Hugo Rabaey samen te werken. Hugo Rabaey is de artistieke vormgever en vervaardigde het gevelkunstwerk enkele decennia terug. Hij is de enige die in staat is om de twee verdwenen keramische delen van het kunstwerk opnieuw te vervaardigen, meer bepaald:

• de vormgeving;
• de samenstelling van de klei;
• de controle van de krimp en de vervorming tijdens het bakproces;
• het bepalen van de patina. 

Voor de opdracht "Herstellen gevelkunstwerk bibliotheek Hoboken" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3015 uitgeschreven. Zes firma's werden uitgenodigd tot het indienen van een offerte. Op 25 februari 2015 diende de firma Metafose comm.v, Berchemlei 103 bus 9 te 2140 Borgerhout, met ondernemingsnummer 0888.521.681 een offerte in.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. De opdracht kan aan de firma gegund worden.

In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan 85.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 1, 2° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.

Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto artikel 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.