Volgens het retributiereglement sluit de vzw Antwerpen Kunstenstad de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad Antwerpen.
Volgens artikel 9 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 april 2013 (jaarnummer 255) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Op donderdag 19 maart 2015 biedt BNP Paribas Fortis aan 100 van haar topklanten een avondprogramma aan. Vooraleer samen de Carolus Borromeuskerk te bezoeken wenst men deze klanten in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience te onthalen.
Het retributiereglement van Musea en Erfgoed Antwerpen voorziet in een retributie van 1.600,00 EUR voor de huur van de Nottebohmzaal gedurende vier uren op een weekdag na sluitingstijd. BNP Paribas Fortis Private Banking wil de Nottebohmzaal slechts gedurende één uur gebruiken, van 19.00 uur tot 20.00 uur, voor een verwelkoming van 100 van haar topklanten. De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience stelt voor om in te gaan op deze vraag. Aangezien de duur van de zaalverhuur beperkt is en als dusdanig de personeelskost voor het toezicht ook lager uitkomt stelt de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience voor om de retributie voor het gebruik van de Nottebohmzaal te halveren naar 800,00 EUR. Bovendien krijgt de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience de mogelijkheid om zich positief te presenteren bij potentiele mecenassen.
Voor het openhouden van de Nottebohmzaal op deze avond, is volgend personeel noodzakelijk: één personeelslid niveau D, één personeelslid niveau A en één medewerker die sociaal tewerkgesteld is in het kader van artikel 60. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 april 2013 (jaarnummer 255).
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471) en 16 december 2013 (jaarnummer 758).
Het college keurt goed dat een afwijking van de huurprijs voor de Nottebohmzaal in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, namelijk een retributie van 800,00 EUR, wordt toegestaan voor het gebruik van de zaal door BNP Paribas Fortis Private Banking op 19 maart 2015 van 19.00 uur tot 20.00 uur.