Terug

2015_CBS_02029 - District Hoboken. Logistieke ondersteuning - Festival The Living - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/03/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_02029 - District Hoboken. Logistieke ondersteuning - Festival The Living - Goedkeuring 2015_CBS_02029 - District Hoboken. Logistieke ondersteuning - Festival The Living - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op zaterdag 9 en zondag 10 mei 2015 vindt de eerste editie van het festival "The Living" plaats in het park Sorghvliedt. Het park Sorghvliedt is een bovenlokaal park. De organisator, GraFA vzw, vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

  • 2 voedingskabels 3x230 10#10 m - E048;
  • 1 voedingskabel 3x230 10#25 m - E047;
  • 2 voedingskabels 3x230 6#5 m - E054;
  • 2 voedingskabels 3x230 10#5 m - E049;
  • 2 voedingskabels 3x230 6#10 m - E053;
  • 2 voedingskabels 3x400 6#5 m - E002;
  • 1 voedingskabel 3x400 6#10 m - E003;
  • 1 voedingskabel 3x400 6#25 m - E001;
  • 1 voedingskabel 3x400 10#25 m - E004;
  • 1 voedingskabel 3x230 6#25 m - E052;
  • 2 voedingskabels 3x400 10#5 m - E006;
  • 1 voedingskabel 3x400 10#10 m - E005;
  • 1 verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031;
  • 1 verdeelkast ZB32 - 3x230 volt M6 - E046;
  • 1 verdeelkast ZB63 - 3x230 - E045;
  • 1 verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032;
  • 5 verlengkabels 10 meter - E040;
  • 4 verlengkabels 20 meter - E041;
  • 5 vierwegstopcontacten (enkel voor binnengebruik);
  • 5 verlengkabels 5 meter - E039;
  • 3 driewegstopcontacten (voor buiten gebruik);
  • 2 boxen met 2 halogeenstralers 500W;
  • 1 box met 5 feesttentverlichtingen;
  • 4 boxen met lampenkransen wit 12,5 m - E066A;
  • 1 mobiel podium groot 10 m x 6,6 m;
  • 5 feesttenten 3 m x 3 m;
  • 3 grote karren klapstoelen (kar + 50 stoelen);
  • 1 kar met partytafels (kar + 5 partytafels);
  • 15 podia 80 cm hoog (1 m x 1,5 m x 0,80 m);
  • 1 trap van 40 cm (voor podia van 40 cm en 60 cm);
  • 4 herashekken 3,50 m + voeten;
  • 50 nadars 2 m;
  • 3 tenten 5 m x 5 m.

Argumentatie

Dit evenement draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Hoboken, met name het logistiek willen ondersteunen van verenigingen. Het faciliteren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district. Het evenement zal bovendien vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.

Juridische grond

Op 19 november 2013 (jaarnummer 683) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal 2014-2019 goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Adviezen

stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

volgens orderbevestiging B501134

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SHO05 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SHO0501 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SHO050102 - Het faciliteren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning goed voor het festival "The Living" in park Sorghvliedt te Hoboken op zaterdag 9 en zondag 10 mei 2015.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B501134.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.