2015_CBS_02057 - Bestek GAC/2015/2836 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever. Bestek en procedure - Goedkeuring

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Perceel 1

De aanstelling van een veiligheidscoördinator op bouwplaatsen is een wettelijke verplichting wanneer werken op eenzelfde werf gelijktijdig of achtereenvolgens worden uitgevoerd door twee of meerdere aannemers. Het huidige contract is afgelopen sinds december 2014. Voor opdrachten die vanaf 2015 starten (zowel ontwerp als uitvoering), moet een nieuwe open aanbesteding uitgeschreven worden.

Perceel 2

In het kader van de energieprestatie-regelgeving, legt de overheid eisen op in verband met thermische isolatie, energieprestatie en binnenklimaat voor alle gebouwen die verwarmd of gekoeld worden voor mensen. Voor die werken waar er een stedenbouwkundige vergunning vereist is, is elke bouwheer verplicht om een ‘energie prestaties en binnenklimaat’-verslaggever (EPB) aan te stellen die als taak heeft om binnen de zes maanden na ingebruikname van het gebouw het verslag over te maken aan het bevoegde ministerie. Het huidige raamcontract is afgelopen sinds december 2014. Voor opdrachten die vanaf 2015 starten, zowel voor consultatie als verslaggeving, moet een nieuwe open aanbesteding uitgeschreven worden.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

Perceel 1

Selectiecriterium 1:
De inschrijver legt één contactpersoon voor die de contactpersoon zal zijn voor de stad Antwerpen en die zal fungeren als veiligheidscoördinator. Deze persoon moet minimum 10 jaar professionele ervaring hebben in de bouwwereld. De coördinator moet minimaal over de kwalificaties beschikken zoals vermeld in de artikels 56, 57, 58 en 59 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele werkplaatsen.  De contactpersoon dient tijdens werkdagen van 08.30h tot 17.00h persoonlijk bereikbaar te zijn. Indien hij niet bereikbaar is, moet de opdrachtgever zich kunnen richten tot een vervanger, die voorafgaandelijk door de opdrachtgever aanvaard moet zijn.

Selectiecriterium 2:
De inschrijver moet 1 relevante en gelijkwaardige referentie voorleggen per klasse (zie verder in bestek: 7 klassen) betreffende opdrachten uitgevoerd of in uitvoering tijdens de laatste drie jaar in binnen- of buitenland, met inbegrip van de processen-verbaal van de opleveringen (indien reeds voorhanden) of attesten van de opdrachtgever, alsmede de tevredenheidsattesten van drie opdrachtgevers aangaande de samenwerking met de inschrijver in teken van deze projecten. De referentieprojecten moeten, teneinde aan de kwalitatieve selectievereisten te voldoen, zowel naar inhoud als naar omvang als gelijkwaardig aan onderhavige opdracht kunnen worden beschouwd.

Selectiecriterium 3:
De inschrijver voegt een document toe waaruit de interne organisatie van zijn werking duidelijk wordt. Dit document dient tevens te vermelden hoe zijn interne organisatie zal worden aangewend om de samenwerking met de Stad optimaal te laten verlopen. Dit document dient tevens een beschrijving te bevatten van de mogelijkheden in technieken en/of methodieken die hij biedt t.a.v. onderhavige opdracht.
De contactpersoon moet minimaal 10 projecten voor de Stad Antwerpen kunnen uitvoeren, die tegelijkertijd lopen. Hoe de inschrijver zich hiertoe zal organiseren, moet eveneens uit dit document blijken.

Perceel 2

Selectiecriterium 1:
De inschrijver legt één persoon voor die de contactpersoon zal zijn voor de stad Antwerpen. Deze persoon moet minimum 10 jaar professionele ervaring hebben in de bouwsector. De contactpersoon dient tijdens werkdagen van 08.30h tot 17.00h persoonlijk bereikbaar te zijn. Indien hij niet bereikbaar is, moet de opdrachtgever zich kunnen richten tot een vervanger, die voorafgaandelijk door de opdrachtgever aanvaard moet zijn.
De contactpersoon en alle andere medewerkers die met het verlenen van de dienst worden belast, dienen te  beschikken over één van volgende diploma's: architect, burgerlijk ingenieur-architect, burgerlijk ingenieur, industrieel ingenieur, technisch ingenieur of bio-ingenieur.

Selectiecriterium 2:
De inschrijver moet minimum 1 relevante en gelijkwaardige referentie (zowel naar inhoud als naar omvang) voorleggen per klasse (6 in totaal dus) betreffende opdrachten uitgevoerd of in uitvoering tijdens de laatste drie jaar in binnen- of buitenland, waarbij de inschrijver betrokken was in functie van energiebewust (ver-)bouwen en opmaken van EPB-aangifte , met inbegrip van bewijs van goede uitvoering, ondertekend door minstens drie verschillende opdrachtgevers.

Selectiecriterium 3:
De inschrijver voegt een document toe waaruit de interne organisatie van zijn werking duidelijk  wordt. Dit document dient tevens te vermelden hoe zijn interne organisatie zal worden aangewend om de samenwerking met de Stad optimaal te laten verlopen. Dit document dient tevens een beschrijving te bevatten van de mogelijkheden in technieken en/of methodieken die hij biedt t.a.v. onderhavige opdracht. De contactpersoon moet minimaal 10 projecten voor de Stad Antwerpen kunnen uitvoeren, die tegelijkertijd lopen. Hoe de inschrijver zich hiertoe zal organiseren, moet eveneens uit dit document blijken.

Selectiecriterium 4:
De inschrijver of de persoon die wordt aangeduid om de opdracht uit te voeren (d.i. de contactpersoon en zijn vervanger) dient geregistreerd te zijn bij het Vlaams Energieagentschap (VEA) als verslaggever. De inschrijver dient te beschikken over een persoonlijke verslaggeverscode. Die code bestaat uit 'EP', gevolgd door 5 cijfers. De inschrijver vermeldt zijn verslaggeverscode.

Gunningscriterium

Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte.

In toepassing van de artikelen 23 en 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht te worden gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.