Terug

2015_CBS_02068 - Foren - Exploitatieplaats en data 2015. Voorlopig foorplan Sinksenfoor - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/03/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_02068 - Foren - Exploitatieplaats en data 2015. Voorlopig foorplan Sinksenfoor - Goedkeuring 2015_CBS_02068 - Foren - Exploitatieplaats en data 2015. Voorlopig foorplan Sinksenfoor - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 2 § 1 van het stedelijk foorreglement (gemeenteraadsbesluit van 2 maart 2015, jaarnummer 130) stelt dat het college jaarlijks de exacte begin- en einddatum en de effectieve exploitatieruimte van de foren bepaalt.
Artikel 2 § 7 van het stedelijk foorreglement (gemeenteraadsbesluit van 2 maart 2015, jaarnummer 130) stelt dat het college het foorplan bepaalt.
Artikel 3 van het stedelijk retributiereglement (gemeenteraadsbesluit van 2 maart  2015, jaarnummer 126) stelt dat het college afwijkingen op de prijs van de standgelden kan toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.

Aanleiding en context

De vereniging der Belgische Foornijveraars, afdeling Antwerpen, verzocht formeel op 24 september 2014 om in 2015 volgende bovenlokale foren in te richten in de stad Antwerpen:

  • Steenplein - Julifoor: 11 juli 2015 tot en met 26 juli 2015;
  • Spoor Oost - Sinksenfoor: 23 mei 2015 tot en met 12 juli 2015;
  • Steenplein - Augustfoor: 1 augustus 2015 tot en met 30 augustus 2015.

Voor de inrichting van de nieuwe Sinksenfoor voor de eerste maal op Spoor Oost is er een nieuw foorplan nodig.

Argumentatie

De foren op het Steenplein vinden jaarlijks plaats. De abonnementen van de foornijveraars, die in 2008 een abonnementsplaats kregen toegewezen op die foren, worden verder gezet conform artikel 8 van het foorreglement. Op 6 juli 2015 zal de Ronde van Frankrijk Antwerpen aandoen, met een grote impact (volk, logistiek,..) op het Steenplein. Hierdoor kan de Julifoor op het Steenplein pas starten op 11 juli 2015. 

De Sinksenfoor, die de voorbije jaren steeds op de Gedempte Zuiderdokken plaatsvond, werd door het stadsbestuur opgezegd op de Gedempte Zuiderdokken in het jaar 2014. Om de foorkramers continuïteit in hun werking te geven, ging het stadsbestuur onmiddellijk op zoek naar een andere plek om de Sinksenfoor te organiseren. Het stadsbestuur kwam hiervoor regelmatig samen met de afgevaardigden van de foorbonden. Na verschillende onderhandelingen werd er afgesproken de Sinksenfoor te organiseren op Spoor Oost, het voormalige treinlaadstation gelegen aan de Noordersingel. Tevens werd afgesproken om de Sinksenfoor dit jaar 7 weken te laten plaatsvinden. Het terrein aan Spoor Oost, dat vroeger als een treinlaadstation werd gebruikt, is nog in volle ontwikkeling. Zo zal onder andere het omliggende groen nog heraangelegd worden, de toegangen verder afgewerkt worden om het geheel aantrekkelijk te maken. Daarvoor wenst het college de foorkramers dit jaar een korting van 50% op de standgelden te geven. Op de locatie van Spoor Oost dienen twee toiletwagens voorzien te worden, naast de reeds aanwezige toiletten in de Sinksenfoorkramen met een terras. Voor deze toiletwagens, die als een service aan de klanten van de Sinksenfoor worden opgesteld, worden geen standgelden aangerekend.

De foorkramers hebben een aantal dagen voordat de Sinksenfoor opengaat voor het publiek reeds toegang tot het terrein nodig om hun kramen en attracties te kunnen opbouwen. Ook na de laatste foordag voor het publiek moeten de foorkramers nog over enkele dagen beschikken om hun attracties te kunnen afbreken.

Omdat de Sinksenfoor voor de eerste maal op Spoor Oost wordt georganiseerd dient de stad een nieuw foorplan op te stellen. De juiste invulling en opstelling zal uiteraard nog tot stand komen zodra de stad over alle inschrijvingen beschikt. Dit voorlopige foorplan werd reeds een eerste keer besproken op het overleg van de Adviesgroep over Evenementen Veiligheid (AGEV-overleg) op 13 januari 2015. De opmerkingen van de aanwezige brandweer en politie werden reeds zoveel mogelijk verwerkt in het voorliggende plan. Er wordt nog een tweede AGEV-overleg gepland enkele weken vóór de start van de Sinksenfoor waarop dan het plan met het juiste aantal foorkramen, de juiste aanduidingen van de nog deels aan te leggen in- en uitgangen en de exacte nutsleidingen kan worden besproken.

Om de Sinksenfoor op het terrein van Spoor Oost te organiseren dienen er verschillende materialen (nadars, Breugelbakken met vlaggen, ...) van de stadsdienst stadsbeheer / bijzondere opdrachten en feestmateriaal gebruikt te worden. Omdat de standaardperiode om materialen te gebruiken normaal korter is dan 7 weken wenst het college de dienst stadsbeheer / bijzondere opdrachten en feestmateriaal toelating te verlenen de nodige materialen voor de Sinksenfoor langer uit te lenen.

Juridische grond

Op 2 maart 2015 werd door de gemeenteraad (jaarnummer 130) het reglement op "Fooractiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare foren en op openbaar domein" goedgekeurd.

Op 2 maart 2015 werd door de gemeenteraad (jaarnummer 126) het retributiereglement op de standplaatsen op bovenlokale en lokale foren goedgekeurd.

Adviezen

Politie (LP/OO/EV) Gunstig onder voorwaarden

Geeft gunstig advies met de standaard algemene voorwaarden.

Brandweer (BW/PN/PRE) Gunstig onder voorwaarden

Brandweer heeft geen bezwaar op voorwaarde dat de plannen gunstig worden geadviseerd. 

Beleidsdoelstellingen

Het Bedrijvenloket organiseert een intentiegerichte, geïntegreerde en multikanaal dienstverlening voor bedrijven op een professionele en klantvriendelijke manier.
Bewoners en bezoekers kunnen terecht op openbare markten en foren
Het bedrijvenloket verzorgt de backofficetaken voor de organisatie van de openbare foren volgens het stedelijk foorreglement.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om in 2015 volgende bovenlokale foren te laten doorgaan:

  • Steenplein - Julifoor: 11 juli 2015 tot en met 26 juli 2015;
  • Spoor Oost - Sinksenfoor: 23 mei 2015 tot en met 12 juli 2015;
  • Steenplein - Augustfoor: 1 augustus 2015 tot en met 30 augustus 2015.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de activiteiten in het kader van de Sinksenfoor (inclusief het afmeten, het oprijden en de exploitatie) worden opgestart vanaf 11 mei 2015 en beëindigd op 12 juli 2015 om middernacht. Alle foorinstellingen moeten verwijderd zijn van het terrein van Spoor Oost uiterlijk op woensdagavond 15 juli 2015.

Artikel 3

Het college keurt goed dat de standhouders van de Sinksenfoor dit jaar een korting op de standgelden van 50% krijgen en voor de aparte toiletwagens op de Sinksenfoor geen standgelden worden aangerekend.

Artikel 4

Het college keurt het voorlopig foorplan goed.

Artikel 5

Het college keurt goed dat de benodigde uitleenmaterialen van stadsbeheer / bijzondere opdrachten en feestmateriaal voor de Sinksenfoor gebruikt kunnen worden op het terrein van Spoor Oost gedurende de volledige periode van de Sinksenfoor.

Artikel 6

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
SL/ST De foren zodanig te organiseren op het terrein opdat deze met zo weinig mogelijk hinder kunnen plaatsvinden.
SL/ST Het foorplan van de Sinksenfoor verder finaliseren.

 

Artikel 7

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 korting 50% standgelden Sinksenfoor editie 2015  -363.159,00 euro budgetplaats:5318500000
budgetpositie:7006009
functiegebied:1SLW050405A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA040500
budgetperiode:1500
 nvt

Bijlagen

  • plan_SF_003_20150202.pdf