2015_CBS_02070 - Feestjaar 450 jaar stadhuis - Overeenkomst penningmachine - Bekrachtiging

De stad ontvangt 50% commissie (exclusief btw) op de ontvangsten van de firma Blitha-Vereycken NV, die de penningmachine exploiteert. Verwacht wordt dat 5 % van de bezoekers een penning draait. Bij een geschat bezoekerstotaal van 50.000 personen geeft dat 2.500 x 0,41 euro = 1.025,00 euro.

In het kader van het feestjaar "450 jaar stadhuis" werd er een machine voor het maken van souvenirpenningen geplaatst naast de ingang van het stadhuis aan de Grote Markt. Hier kan het publiek voor 1,00 euro eigenhandig een souvenirpenning draaien. De penning heeft de vorm van een munt waarop het logo van het feestjaar gedrukt staat. 

Op 6 januari 2015 stuurde de stad een prijsvraag voor een penningmachine naar de firma’s Blitha-Vereycken NV en Euroscope. Vermits de firma Tokencompany deel uitmaakt van Blitha-Vereycken NV, werd deze niet als derde firma aangeschreven. De stad koos voor Blitha-Vereycken NV omdat dit de hoogste commissie oplevert.

Voor de exploitatie van de penningmachine dient een contract met de Blitha-Vereycken NV gesloten te worden. Vermits het geen contract ten bezwarende titel in hoofde van de stad betreft is de wet op de overheidsopdrachten hier niet van toepassing.

De stad ontvangt 50% commissie op de ontvangsten (exclusief 21% btw) van de firma Blitha-Vereycken NV , die de penningmachine exploiteert. 

Omdat het een ingebruikname van het openbaar domein betreft tijdens de duur van het feestjaar werd hiervoor reeds aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning door het college goedgekeurd (jaarnummer 1442).
Op 27 februari 2015 werd de automaat reeds geplaatst op basis van een schriftelijke toelating door de burgemeester van 26 februari 2015 (zie bijlage). Een stedenbouwkundige vergunning met eenvoudige samenstelling zal volgen.

De souvenirpenning vormt een blijvend aandenken voor de bezoekers van het stadhuis in het kader van "450 jaar stadhuis". Het is dus aangewezen om dit contract goed te keuren.

Artikel 57 § 3 punt 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.