Op 17 december 2007 (jaarnummer 2693) keurde het college principieel goed dat brandweermaterieel en brandweeruitrusting, inclusief rollend materieel, kunnen aangekocht worden, zonder subsidie, via de aankoopprocedures gevoerd door de Directie Aankopen en Ontwikkelingen van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, met dien verstande dat concrete aankopen in uitvoering van deze principebeslissing telkens met nominatieve collegebesluiten moeten worden geregeld.
Op 5 januari 2015 (2015_ZR_00018) keurde de zoneraad van de Hulpverleningszone Antwerpen 1 principieel goed dat brandweermaterieel en brandweeruitrusting, inclusief rollend materieel, kunnen aangekocht worden via de Opdrachtencentrale van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Directie Materieel en Nieuwe Technologieën, met dien verstande dat concrete aankopen in uitvoering van deze principebeslissing telkens met nominatieve beslissingen van het zonecollege moeten worden geregeld.
FOR (Federale Opdrachtencentrale) is belast met het plaatsen en opvolgen van de door haar gesloten raamcontracten ten voordele van federale overheidsdiensten (FOD's, POD's, instellingen van openbaar nut, wetenschappelijke instellingen,...):
- voor leveringen en diensten;
- bij grote hoeveelheden;
- met een repetitief karakter (per bestelbon);
- indien een schaalvoordeel kan worden gerealiseerd.
FOR biedt contracten aan voor o.a.:hygiëne en onderhoud, informatica, lichte bestelwagens, meubilair, motorbrandstoffen, papier en bureaubenodigheden, personenvoertuigen, telecommunicatie, dranken en snacks, verzekeringen.
Het voertuig
Het leasingcontract van het dienstvoertuig van de zonecommandant loopt ten einde. Het voertuig dient terug overhandigd te worden aan de leasingmaatschappij en moet vervangen worden.
Na een kosten-batenanalyse blijkt aankoop van een dergelijk voertuig voordeliger te zijn dan leasing, zelfs rekening houdende met het noodzakelijke onderhoud. Men is ook minder gebonden aan opgelegde leasingtermijnen. Een voertuig kan, indien nog in goede staat, langer in dienst gehouden worden.
Het voorgestelde type voertuig is hetzelfde dat momenteel wordt geleased voor de zonecommandant. Het betreft een Opel Insignia Sport Tourer Cosmo met als bijkomende specificaties: 2.0 CDTI Automaat 6 DPF – 163pk (120kW) CO2:143.
Voor het leveren van dit type voertuig heeft de FOR-CMS een bestek "FORCMS-VV-076 perceel 1: categorie A : grote afstandsvoertuigen A1 - break" uitgeschreven en de opdracht toegewezen aan de firma GM Belgium. Deze markt is geldig tot 31 juli 2018. In samenspraak met deze inschrijver werd een passende offerte opgesteld.
De basisprijs van de wagen is 28.181,82 EUR exclusief btw, waarop een korting van 34 % wordt toegepast. De opties bedragen 8.231,40 EUR exclusief btw waarop eveneens een korting van 34 % wordt toegepast. De totale uitgave voor het voertuig, rekening houdend met de kortingen en inclusief btw bedraagt 34.045,16 EUR.
De bestelbon
Voor deze aankoop werd bestelbon 4005122388 opgesteld op naam van nv G. Peeters uit Waterloo, zijnde de firma waaraan FOR-CMS het bestek "FORCMS-VV-076 perceel 1: categorie A : grote afstandsvoertuigen A1 -break" gegund heeft.
De bestelbon voor het weerhouden voertuig dient verstuurd te worden naar de inschrijver per aangetekende zending, per fax of door elk ander middel dat het mogelijk maakt om de datum van verzending op overtuigende wijze te bepalen.
In de bestelbon dient zeker vermeld te staan:
- de klant die bestelt, de klant die betaalt en de geadresseerde;
- de naam van de te contacteren persoon en de telefoon- en faxnummers;
- het nummer van het bijzonder bestek;
- de te leveren artikelen.
De leverancier factureert rechtstreeks aan de Stad Antwerpen na de levering.
Continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015
Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goeddkeuring" bepaalt:
- Het college keurt goed dat in de overgangsperiode de lopende en nieuwe bestellingen en betalingen voor brandweer tijdelijk zullen verlopen via de bestel- en betaalinfrastructuur en de aankoopprocedures van stad Antwerpen, in afwachting van de oplevering van de nodige financieel-logistieke infrastructuur en de beschikbaarheid van de nodige mankracht en expertise in de hulpverleningszone Antwerpen 1. Het college keurt goed dat de aankopen/uitgaven verlopen via de stedelijke budgetten en nadien verrekend zullen worden.
- Het college machtigt de financieel beheerder van stad Antwerpen om, in het kader van de verzelfstandiging van de stedelijke brandweer, in de overgangsperiode de betalingen, voor brandweer gerelateerde aankopen/uitgaven die via de stedelijke bestel- en betaalinfrastructuur gerealiseerd worden, uit te voeren via de bankrekening van de stad Antwerpen.
- Het college keurt goed dat na afloop van de overgangsperiode de verrekenings- en overdrachtsmodaliteiten tussen stad Antwerpen en hulpverleningszone Antwerpen 1 geregeld worden in een afzonderlijk besluit.