Ter verantwoording van de aanwending van de investeringstoelage, zal s.o.n. Het Paleis facturen bezorgen die ze betaalde in het kader van de uitvoering van het bestedingsplan. De facturen zullen maximaal tot het door het college vastgelegde bedrag van 111.500,00 EUR terugbetaald worden.
Uit het financieel verslag 2013 blijkt dat de s.o.n. HETPALEIS het boekjaar met een balans in evenwicht afsluit.
Debiteur s.o.n. Het Paleis met nummer 0462 144 919 heeft op 26/02/2015 geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden bij de stad Antwerpen.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De gemeenteraad keurde op 25 november 2014 (jaarnummer 2014_GR_00878) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed.
Op 19 december 2014 (jaarnummer 2014_CBS_12975) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015 vast.
In dit budget werd een investeringstoelage voor een totaalbedrag van 111.500,00 EUR ingeschreven voor de s.o.n. Het Paleis.
Om op deze investeringstoelage aanspraak te kunnen maken heeft de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag en bestedingsplan ingediend.
De s.o.n. Het Paleis wil de jaarlijkse investeringstoelage van 111.500,00 EUR zodanig aanwenden dat zowel kunstenaar, publiek als personeel er baat bij hebben.
Zowel in 2015 als in 2016 ligt de nadruk op het comfort en de omkadering van het publiek. In de praktijk zijn de opdrachten zoals vermeld in het bestedingsplan verspreid over twee jaar en zullen deze wellicht verschuiven naar gelang hun prioriteit. s.o.n. Het Paleis hoopt alleszins dat tegen 31 december 2016 het volledige bestedingsplan is afgewerkt.
Verder dient aangestipt te worden dat binnen elke rubriek van het bestedingsplan een wederkerende post behouden blijft. Vervangingen en onderhoud houden geen rekening met jaarringen. Jaarlijks dienen schouwburgzetels, computers en andere technische apparatuur vervangen en/of onderhouden te worden.
Bestedingsplan s.o.n. Het Paleis waarvoor de investeringstoelage van 111.500,00 EUR zal gebruikt worden:
1. Publiek
|
4.1. |
Zetels Grote zaal. De zetels in de Grote zaal worden intensief gebruikt. Van de versleten exemplaren dient hier en daar het armatuur, het houtwerk of de stof vervangen te worden. Begroot: 5.000,00 EUR (incl.btw) |
|
4.2. |
Sanitair publieke ruimtes voorbouw Het sanitair in de voorbouw wordt intensief gebruikt; niet enkel door publiek van HETPALEIS maar ook door markt- of pleinbezoekers. Om de hygiëne te kunnen blijven garanderen is verfraaiing dringend aan de orde. In 2016 wordt het sanitair op 1e en 2e verdieping aangepakt. Begroot: 10.000,00 EUR (incl. btw) |
|
4.3. |
NEON ‘HETPALEIS’ + logo Om de zichtbaarheid aan het publiek te garanderen is een duidelijk zichtbaar logo op de buitengevel noodzakelijk. De verlichting wordt vernieuwd en gemoderniseerd naar LED-verlichting. Begroot: 20.000,00 EUR (incl.btw) |
|
4.4. |
HETGELUK Om het comfort van het publiek van HETGELUK te vergroten wordt het interieur verfraaid. Begroot: 1.000,00 EUR (incl. btw) |
|
4.5. |
Voorbouw verlichting foyer Door een richtlijn Europa 2020 zijn bepaalde lampen niet meer verkrijgbaar en hierdoor dienen nieuwe armaturen geplaatst te worden. Begroot: 10.000,00 EUR (incl. btw) |
|
4.6. |
Nieuwe server Om de dienstverlening naar het publiek vlot te verlopen is de aankoop van een nieuwe server noodzakelijk. Begroot: 10.000,00 EUR (incl. btw) |
2. Kunstenaar
|
5.1. |
Repetitieruimten Een renovatie van de repetitieruimten dringt zich reeds enige jaren op. De vloeren op de 7de en 10de verdieping dienen aangepakt te worden en ook de bekabeling dient vernieuwd te worden. Begroot: 8.000,00 EUR (incl. btw) |
|
5.2. |
Artiestenfoyers In 2015 is er al een aanzet geweest om de artiestenfoyer te verfraaien en meer comfort aan te bieden. In 2016 wordt dit afgewerkt. Begroot: 3.500 EUR (incl. btw) |
|
5.3. |
Licht – computers Voor de vertaling van het scènebeeld van een regisseur naar de realiteit is een exacte belichting van groot belang. Dit kan enkel met de juiste computeraansturing. Begroot: 8.000,00 EUR (incl. btw) |
|
5.4. |
Scene Grote zaal De vloer van de Grote zaal dient opgeschuurd en geverfd te worden en ook de muren dienen terug zwart te worden geschilderd. Begroot: 15.000,00 EUR (incl. btw) |
|
5.5. |
Vergaderzaal De huidige vergaderzaal is niet aangepast aan de huidige behoeften. Een aanpassing dient zich aan. Begroot: 2.500 EUR (incl. btw) |
3. Personeel
|
6.1. |
Podiumhefplatform Om een veilige werkomgeving te creëren in overeenstemming is aanpassing van het podiumhefplatform noodzakelijk. Begroot: 5.000,00 EUR (incl. btw) |
|
6.2. |
Atelierwerking Om efficiënter en kostenbesparend te kunnen werken, worden quasi alle decors in HETPALEIS gemaakt. De aankoop van een lastafel is nodig om de decors naar behoren te kunnen uitvoeren. Begroot: 5.200,00 EUR (incl. btw) |
|
6.3. |
Verlichting kantoren Om de ecologische voetafdruk van HETPALEIS te verkleinen wordt de TL-verlichting in de bureaus gradueel vervangen door LED-verlichting. Begroot: 4.500,00 EUR (incl. btw) |
|
6.4. |
Onderhoud IT De interne werking kan niet zonder een efficiënt werkend IT-systeem. Tussentijds onderhoud is hiervoor noodzakelijk. Begroot: 7.000,00 EUR (incl. btw) |
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college beslist een investeringstoelage van 111.500,00 EUR aan de externe organisatie inzake kunstenbeleid s.o.n. Het Paleis toe te kennen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage aan s.o.n. Het Paleis |
111.500,00 EUR | budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 664800 functiegebied: 1SBR020204A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode: 1500 |
4505037069 |