2015_CBS_02081 - Dierenoverlastbeheer - Dienstverleningsovereenkomst tussen stad Antwerpen en het OCMW - Bekrachtiging

Er werd op basis van de geleverde dienstverlening in de proefperiode (2014) door de dienst dierenoverlastbeheer een gemiddelde prijsberekening per interventie gemaakt.
Er zal per interventie 110,00 EUR exclusief btw gefactureerd worden aan het OCMW.

De dienst dierenoverlastbeheer stuurt per kwartaal een overzichtslijst met te factureren interventies door naar de Facilitaire dienst / Technische cel van het OCMW. Binnen de 14 dagen controleert het OCMW de lijst, geeft goedkeuring voor facturatie en bezorgt het bestelbonnummer waarop gefactureerd kan worden aan de stad.
De stad Antwerpen zal de kwartaalfactuur met vermelding van het bestelbonnummer vervolgens bezorgen aan het OCMW met volgende facturatiegegevens:
Facturatieadres:         OCMW Antwerpen | Lange Gasthuisstraat 33 | 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer:     0212235604

OCMW Antwerpen stelde in maart 2014 de bedrijfseenheid samen leven de vraag of het mogelijk zou zijn om ongediertebestrijding in OCMW-gebouwen te laten uitvoeren door de dienst dierenoverlastbeheer van de bedrijfseenheid samen leven. Omdat de dienst dierenoverlastbeheer reeds ongediertebestrijding doet op het openbaar domein van stad Antwerpen, in stadsgebouwen en in gebouwen van het autonoom gemeentebedrijf stedelijk onderwijs Antwerpen en dus de nodige expertise, vergunningen en materialen heeft om deze taak uit te voeren en omdat de bedrijfseenheid samen leven en de dienst dierenoverlastbeheer het in het kader van de groepsbrede optimalisaties en herstructureringen haalbaar achtten om deze taak op zich te nemen, werd er akkoord gegaan om in 2014 (1 april 2014 – 31 december 2014) een proefproject op te starten.

Tijdens deze proefperiode werd de volledige dienstverlening verzekerd binnen de personele en logistieke middelen van de dienst dierenoverlastbeheer. Er werden tijdens deze proefperiode voor de dienstverlening geen kosten aan het OCMW aangerekend zodat de dienst dierenoverlastbeheer de mogelijkheid kreeg om een realistische prijsbepaling van de dienstverlening op te maken.

Op 31 oktober 2014 en 21 november 2014 werd het proefproject door het OCMW en de dienst dierenoverlastbeheer positief geëvalueerd en werden (prijs)afspraken gemaakt voor verdere samenwerking in 2015.

De dienst dierenoverlastbeheer van de bedrijfseenheid samen leven kan ingeschakeld worden voor de bestrijding van ongedierte voor het patrimonium van het OCMW Antwerpen. Alle taken met betrekking tot het bestrijden van ongedierte (zoals het aankopen van bestrijdingsmiddelen en ander materiaal, het aanmaken van bestrijdingsplannen, het plaatsen van de bestrijdingsmiddelen, …) vallen onder deze dienstverleningsovereenkomst, mits er rekening wordt gehouden met onderstaande voorwaarden:

• de bestrijdingen worden vraaggestuurd aangepakt. Dit wil zeggen dat het OCMW verantwoordelijk is om de dienst dierenoverlastbeheer te contacteren wanneer er ongedierte wordt vastgesteld in het patrimonium van het OCMW Antwerpen. Er worden in overeenstemming met de aanpak voor stadsgebouwen, onderwijsgebouwen en openbaar domein geen preventieve bestrijdingen gedaan;
• om de opvolging van de kakkerlakkenbestrijding in de sociale woningen ‘De Violieren’ (94 appartementen), ‘De Welkom’ (16 appartementen) en ‘De Keizer’ (31 appartementen) te garanderen, wordt er in deze gebouwen één maal een totale behandeling voor kakkerlakken georganiseerd. Het OCMW coördineert deze bestrijding (alle bewoners inlichten, afspraken maken, aanwezig zijn om toegang te verschaffen tot alle vertrekken,…) en maakt de nodige afspraken met de dienst dierenoverlastbeheer; 
• procedure:

1. de meldingen van overlast worden door het OCMW doorgegeven aan SL_dierenoverlastbeheer@stad.antwerpen.be;
2. de dienst dierenoverlastbeheer reageert binnen de twee werkdagen op de melding;
3. het OCMW zorgt voor de coördinatie van de bestrijding (bewoners inlichten en afspraken maken, contactgegevens van gebouwbeheerder en/of bewoners aan de dienst dierenoverlastbeheer bezorgen, OCMW-medewerker is indien nodig aanwezig om toegang te verlenen tot de vertrekken,…);
4. deze afspraken kunnen steeds in onderling overleg worden gewijzigd.

• het OCMW bezorgt de dienst dierenoverlastbeheer bij elke wijziging een actuele lijst van haar patrimonium. De lijst bevat minstens de naam van het gebouw, het adres, de omschrijving, de indeling (bijvoorbeeld aantal appartementen) en de contactgegevens van de gebouwverantwoordelijke;
• in een aantal gebouwen is een bestrijdingsplan vereist voor het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV). Dit wordt door de dienst dierenoverlastbeheer opgemaakt en zowel door hen, als door het OCMW bijgehouden;
• de dienst dierenoverlastbeheer voert geen reinigingen van de gebouwen uit;
• de dienst dierenoverlastbeheer houdt volgende gegevens bij:

1. aantal interventies in het kader van deze overeenkomst. Onder interventie wordt het volgende verstaan: elke verplaatsing van één of meerdere medewerkers naar een opdracht in het kader van ongediertebestrijding voor het OCMW, ongeacht het aantal te behandelen wooneenheden;
2. aantal meldingen dierenoverlast in het kader van deze overeenkomst.  

• de dienst dierenoverlastbeheer bewaakt permanent de extra werkdruk in vergelijking met de personeelscapaciteit van de dienst. De huidige taken van de dienst mogen niet in het gedrang komen.