Terug

2015_CBS_02582 - Huisvesting Stadsbeheer. Leegstandsbeheer - Havanastraat 5, Luchtbalkazerne blok C - verlenging huur kelder. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/03/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_02582 - Huisvesting Stadsbeheer. Leegstandsbeheer - Havanastraat 5, Luchtbalkazerne blok C - verlenging huur kelder. - Goedkeuring 2015_CBS_02582 - Huisvesting Stadsbeheer. Leegstandsbeheer - Havanastraat 5, Luchtbalkazerne blok C - verlenging huur kelder. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De marktconforme huurwaarde voor de kelderruimtes in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op 25,00 euro per bruto m² per jaar. Na indexering is dit momenteel 33,68 euro. De vergoeding voor de gevraagde ruimte bedraagt dus 58 m² x 33,68 euro = 1953,44 euro/jaar. De ontvangsten worden integraal bestemd ter financiering van het Bell-project.

Aanleiding en context

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling ruimtevragen die de ruimte in niet-financieel patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok D op de Luchtbalsite.

Het college keurde op 12 april 2013 (jaarnummer 3601) goed om de kelderruimte -01.45 van 58 m² in blok C te verhuren aan toneelvereniging De Bloeyende Wijngaerd tegen marktconforme huurprijs (25 EUR/m²/jaar). De inkomsten dienen terug te vloeien naar den Bell.

In zitting van 31 januari 2014 keurde het college goed dat het gebruik van deze kelderruimte met een jaar verlengd werd tot 30 april 2015, tegen een geïndexeerde marktconforme vergoeding.

De vereniging vraagt nu om de huur opnieuw met een jaar te verlengen, tot 30 april 2016.

Argumentatie

In afwachting van een definitieve bestemming kan het gebruik van de ruimtes in blok C van jaar tot jaar verlengd worden tegen een marktconforme gebruiksvergoeding. Contractueel werd bepaald dat De Bloeyende Wijngaerd voor deze ruimte het voorkeurrecht geniet, mits de verlenging tijdig aan te vragen. De jaarlijkse periode loopt telkens van 1 mei tot 30 april van het volgende jaar. De ontvangsten worden integraal bestemd ter financiering van het Bell-project.

Inmiddels heeft zich ook een wijziging voorgedaan binnen het bestuur van de vereniging. Het voorzitterschap werd overgedragen van mevrouw Nadine Gillé aan mevrouw Liliane De Cokele. Dit moeten worden aangepast in een nieuw contract of addendum. 

Adviezen

huisvestingscommissie Gunstig advies

De huisvestingscommissie neemt op 16 februari 2015 kennis van de vraag van De BloeyendeWijngaerd om de huur van ruimte -01.45 in de kelder van blok C, Havanastraat 5 te 2030 Antwerpen te verlengen, mits indexering van de huidige huurprijs. De basishuurprijs  (2013) voor een jaar bedraagt voor indexering 1.450 EUR.

De inkomsten vloeien terug naar den Bell.

Gezien de wijziging binnen het bestuur van de vereniging, moet mevrouw Nadine Gillé in het nieuwe contract als voorzitter vervangen worden door mevrouw Liliane De Cokele

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de kelderruimte -01.45 (58 m²) in blok C van de Luchtbalkazerne aan de Havanastraat verhuurd wordt aan De Bloeyende Wijngaerd van 1 mei 2015 tot 30 april 2016 tegen marktconforme huurprijs. De inkomsten dienen terug te vloeien naar den Bell.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

SB/V/O/contracten

contract op te maken voor tijdelijke verhuring van kelderruimte -01.45 (58 m²) aan de Bloeyende Wijngaerd van 1 mei 2015 tot en met 30 april 2016 volgens geïndexeerde huurprijs en de namen van de bestuursfuncties van de vereniging aan te passen.

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag Boekingsadres Bestelbon
marktconforme bezettingsvergoeding voor 1 lokaal (58 m²)  ingenomen door De Bloeyende Wijngaerd van 1mei 2015 tot 31 december 2015 1302,29 euro

budgetplaats:5325000000 budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1500

 nvt    

marktconforme bezettingsvergoeding voor 1 lokaal (58 m²)  ingenomen door De Bloeyende Wijngaerd van 1 januari tot 30 april 2016 651,15 euro

budgetplaats:5325000000 budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1600

 nvt