2015_CBS_02541 - Lokale Politie Antwerpen. Bestek GAC/2014/2396. Raamcontract voor levering van elektrische fietsen en fietsaccessoires + onderhoudscontract - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure , de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De Lokale Politie Antwerpen wenst over te gaan tot de aankoop van ± 46 elektrische fietsen met bijhorend onderhoudscontract en de nodige fietsaccessoires zoals fietspompen, fietstassen  en extra fietssloten. 

De  elektrische fietsen zullen gebruikt worden om de dagelijkse dienstverplaatsingen te doen ( bv. vergaderingen , werfbezoek, lesgeven, wijkwerking,...)

Door de aankoop van de elektrische fietsen zal de Lokale Politie Antwerpen gebruik kunnen maken van de verschillende vervoersmodi die zich in de stad begeven. Op die manier zullen ook andere vervoersmiddelen efficiënter ingezet worden. De elektrische fietsen zijn milieu- en gebruiksvriendelijker dan de snorfietsen of bromfietsen die momenteel in het korps worden gebruikt.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2396 uit te schrijven.

Deze opdracht bestaat uit 2 percelen:

• perceel 1 elektrische fietsen met onderhoudscontract (± 46 stuks) 
• perceel 2 fietsaccessoires (fietspomp, fietstas en fietsslot)

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen) en/of
   • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, hulpverleningszone Antwerpen 1, enz.).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële- economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening (die de overheid zelf zal opvragen). De aanbestedende overheid zal de current-ratio, acid ratio, brutomarge, netto-rendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat zal worden beoordeeld aan de hand van volgende criteria :

-Voor perceel 1 minimum twee referenties (bij publiek- en/of privaatrechtelijke instanties) met betrekking tot opdrachten die zich situeren in deze productgroep, tijdens de laatste 3 jaar .

-voor elke van deze referentie moet de inschrijver :

• voor perceel 1 een  minimum omzet van 60.000 euro per jaar kunnen aantonen in deze productgroep.
• de opdrachtgever vermelden, samen met de gegevens van de contactpersoon (naam + telefoonnummer)

De opdracht zal gegund worden aan de economisch meest gunstige regelmatige inschrijving rekening houdend met volgende gunningscriteria:

Perceel 1:elektrische fietsen met onderhoudscontract

• prijs: 80 punten
• technisch concept: 60 punten
• uitstraling, onderdelen en afmontage: 20 punten
• assistentie, herstelling en scholing: 40 punten
• leveringstermijn: 10 punten
• waarborgtermijn: 20 punten
• prijs korf wisselstukken: 20 punten

perceel 2 : fietsaccessoires

• prijs: 50 punten
• kwaliteit: 30 punten
• leveringstermijn: 10 punten
• waarborgtermijn: 10 punten

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.