Terug

2015_CBS_02574 - Patrimonium kinderopvang. Richard Baseleerstraat 113. Kinderdagverblijf Okidoki - Leveren, plaatsen, huren en verwijderen prefab-units als tijdelijk kinderdagverblijf. - Aanvullend werk. Termijnverlenging. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/03/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_02574 - Patrimonium kinderopvang. Richard Baseleerstraat 113. Kinderdagverblijf Okidoki - Leveren, plaatsen, huren en verwijderen prefab-units als tijdelijk kinderdagverblijf. - Aanvullend werk. Termijnverlenging. Procedure en gunning - Goedkeuring 2015_CBS_02574 - Patrimonium kinderopvang. Richard Baseleerstraat 113. Kinderdagverblijf Okidoki - Leveren, plaatsen, huren en verwijderen prefab-units als tijdelijk kinderdagverblijf. - Aanvullend werk. Termijnverlenging. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 15.589,78 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
procedure college 15 juli 2011  12241
gunning college 26 augustus 2011 13028
gunning plus- en aanvullende werken college 21 juni 2013  06275 

Voor het leveren, plaatsen, huren en verwijderen van prefab-units, voor de tijdelijke opvang van de kinderen tijdens de verbouwingswerken van het kinderdagverblijf Okidoki, maakte de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud het bestek GAC/2011/731 (PO/27643780) op, met het oog op het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag. Op 26 augustus 2011 (jaarnummer 13028) keurde het college de gunning aan De Meeuw nv goed.  

Argumentatie

Aanvullend werk 1

Verrekeningsvoorstel: afbraak kelder.

Op vraag van de klant dient de kelder van het voormalig seniorenlokaal afgebroken te worden zodat het terrein in zijn oorspronkelijke staat hersteld wordt. In afwachting van deze werken wordt het terrein afgesloten met hekwerk.

Er wordt 8 dagen termijnverlengning gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 11.327,01 EUR
Totaal verrekening: 11.327,01 EUR
Termijnverlenging: 8 werkdagen

 

Aanvullend werk 2

Verrekeningsvoorstel: huur omheining.

Door het uitstel van de uitvoering moet de omheining langer gehuurd worden.

Er wordt 0 dagen termijnverlengning gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 683,11 EUR
Totaal verrekening: 683,11 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

 

 

Aanvullend werk 3

Verrekeningsvoorstel: afsluiten openbare riolering.

Het regenwaterafvoer van het naastliggend zijgebouw van de feestzaal was mee aangesloten op de rioleringsafvoer van de containers. Deze afvoer dient nu ondergronds doorgetrokken te worden tot de bestaande riolering.

Er wordt 0 dagen termijnverlengning gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 874,00 EUR
Totaal verrekening: 874,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

 

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstel kan als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Overzicht op aard

exclusief btw

inclusief btw

Totaal op vraag van de klant

11.327,01 EUR

13.705,68 EUR

Totaal onvoorziene omstandigheden

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal hiaat in het bestek

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal compensatiemaatregelen

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal variante uitvoering

1.557,11 EUR

1.884,10 EUR

Totaal

12.884,12 EUR

15.589,78 EUR

     

Overzicht op type

exclusief btw

inclusief btw

Totaal pluswerk

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal aanvullend werk

12.884,12 EUR

15.589,78 EUR

Totaal minwerk

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal

12.884,12 EUR

15.589,78 EUR

     

Termijnverlenging

 

 

Totale termijnverlenging werkdagen

8

werkdagen

Totale termijnverlenging kalenderdagen

8

kalenderdagen

 
Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 12.884,12 EUR + 2.705,66 EUR (21% btw) =15.589,78 EUR.

Voor deze verrekening resulteert dit in een termijnverlenging van 8 werkdagen.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  • keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de afbraak van de kelder van het voormalig seniorenlokaal;
  • keurt de aanvullende werken goed voor een bedrag van 12.884,12 EUR + 2.705,66 EUR (21% btw) =  15.589,78 EUR aan firma De Meeuw nv, Koning Leopoldlaan 8 in 2830 Willebroek, OND.0426.434.170.
  • keurt de termijnverlenging goed van 8 werkdagen zonder bijkomende kosten.

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Meerwerken tijdelijk kinderdagverblijf Okidoki 15.589,78 EUR inclusief 21% btw 

budgetplaats:5321500000
budgetpositie: 221
functiegebied:1TSB120204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
vast-actiefnummer:221000001878

4005127119