De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 15.589,78 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| procedure | college | 15 juli 2011 | 12241 |
| gunning | college | 26 augustus 2011 | 13028 |
| gunning plus- en aanvullende werken | college | 21 juni 2013 | 06275 |
Voor het leveren, plaatsen, huren en verwijderen van prefab-units, voor de tijdelijke opvang van de kinderen tijdens de verbouwingswerken van het kinderdagverblijf Okidoki, maakte de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud het bestek GAC/2011/731 (PO/27643780) op, met het oog op het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag. Op 26 augustus 2011 (jaarnummer 13028) keurde het college de gunning aan De Meeuw nv goed.
Aanvullend werk 1
Verrekeningsvoorstel: afbraak kelder.
Op vraag van de klant dient de kelder van het voormalig seniorenlokaal afgebroken te worden zodat het terrein in zijn oorspronkelijke staat hersteld wordt. In afwachting van deze werken wordt het terrein afgesloten met hekwerk.
Er wordt 8 dagen termijnverlengning gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 11.327,01 EUR
Totaal verrekening: 11.327,01 EUR
Termijnverlenging: 8 werkdagen
Aanvullend werk 2
Verrekeningsvoorstel: huur omheining.
Door het uitstel van de uitvoering moet de omheining langer gehuurd worden.
Er wordt 0 dagen termijnverlengning gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 683,11 EUR
Totaal verrekening: 683,11 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Aanvullend werk 3
Verrekeningsvoorstel: afsluiten openbare riolering.
Het regenwaterafvoer van het naastliggend zijgebouw van de feestzaal was mee aangesloten op de rioleringsafvoer van de containers. Deze afvoer dient nu ondergronds doorgetrokken te worden tot de bestaande riolering.
Er wordt 0 dagen termijnverlengning gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 874,00 EUR
Totaal verrekening: 874,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstel kan als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):
|
Overzicht op aard |
exclusief btw |
inclusief btw |
|
Totaal op vraag van de klant |
11.327,01 EUR |
13.705,68 EUR |
|
Totaal onvoorziene omstandigheden |
0,00 EUR |
0,00 EUR |
|
Totaal hiaat in het bestek |
0,00 EUR |
0,00 EUR |
|
Totaal compensatiemaatregelen |
0,00 EUR |
0,00 EUR |
|
Totaal variante uitvoering |
1.557,11 EUR |
1.884,10 EUR |
|
Totaal |
12.884,12 EUR |
15.589,78 EUR |
|
Overzicht op type |
exclusief btw |
inclusief btw |
|
Totaal pluswerk |
0,00 EUR |
0,00 EUR |
|
Totaal aanvullend werk |
12.884,12 EUR |
15.589,78 EUR |
|
Totaal minwerk |
0,00 EUR |
0,00 EUR |
|
Totaal |
12.884,12 EUR |
15.589,78 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
|
|
Totale termijnverlenging werkdagen |
8 |
werkdagen |
|
Totale termijnverlenging kalenderdagen |
8 |
kalenderdagen |
Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 12.884,12 EUR + 2.705,66 EUR (21% btw) =15.589,78 EUR.
Voor deze verrekening resulteert dit in een termijnverlenging van 8 werkdagen.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
Het college:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Meerwerken tijdelijk kinderdagverblijf Okidoki | 15.589,78 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats:5321500000 |
4005127119 |