Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van duikmateriaal werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2188 uitgeschreven. Op 24/12/2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden de firma Scuba Service BVBA uitgesloten omdat zij niet over alle gevraagde attesten beschikt.
De offerte van de firma De Zeeman Pro NV werd regelmatig bevonden en voldoet aan de technische bepalingen van het bestek. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van offertes opgemaakt. De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde per e-mail met de firma De Zeeman Pro NV met het oog op het bekomen van betere prijscondities en het bekomen van een motivering bij de fors afwijkende prijzen wat bepaalde posten betreft. De firma De Zeeman Pro NV heeft geen positief gevolg gegeven aan de vragen van de aanbestedende overheid.
Intussen heeft de brandweer haar behoeften inzake dit dossier geherdefinieerd. Er werden nieuwe procedures opgestart om aan de gestelde noden te voldoen.
Ten gevolge van bovenstaande stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de lopende procedure stop te zetten wegens gewijzigde behoefte van de aanbestedende overheid.
SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt goed dat aankoopprocedure GAC/2013/2018 voor het afsluiten van een raamcontract voor het onderhoud, herstel en vervangen van duikmateriaal wordt stopgezet wegens gewijzigde behoefte.