2015_CBS_02575 - Patrimonium jeugd. Maurice Dequeeckerplein 1, districtshuis Deurne - Inrichten kinderdagverblijf volgens raamovereenkomst werken in regie. Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken bedraagt 30.431,75 EUR, 21% btw inclusief en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10% op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

 De werken zijn gestart op 26 januari 2015. 

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant bijkomende werken gevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Om de kostprijs van de onvoorziene werken te compenseren, werd binnen het dossier gezocht naar besparingen. De besparingen worden gerealiseerd door een aantal aanpassingen door te voeren.

De wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door THV Borg-Bouw & Paul de Preter werden prijsoffertes als volgt ingediend:

Verrekening 1/V04 ruwbouwwerken en branddeuren (vraag van de klant)

Er werden een aantal bijkomende werken gevraagd ter optimalisatie van het kinderdagverblijf en vermeerdering van het aantal kindplaatsen waaronder: uitbreken wand tussen hal en voormalige leefruimte, omvorming voormalige badkamer tot verzorgingsruimte, opsplitsing leef- en slaapruimte peuters en aanpassing doorgang tussen leefruimte peuters en baby’s. Om de brandveiligheid te verhogen werd, op vraag van de brandweer, brandwerende binnendeuren voorzien.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 2/V03 electriciteit (vraag van de klant)

Het kinderdagverblijf werd uitgerust met videofonie (3 binnenposten en 1 buitenpost). De bestaande keuken werd aangepast naar hedendaags comfort en voorzien van de nodige aansluitingen voor afwasmachine, koelkast en micro. De verlichting tussen leefruimte en slaapruimte peuters werd opgesplitst en vermeerderd in hoeveelheid. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 5/V02 sanitair (vraag van de klant)

De voormalige badkamer werd omgevormd tot verzorgingsruimte. Het bestaande bad en lavabomeubel werd hiervoor uitgebroken en de leidingen in de kruipruimte werden aangepast in functie van de nieuwe inrichting.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 8/V02 osb vloeren (onvoorzien)

Na uitbraak van de wanden tussen hal, voormalige leefruimte en slaapkamers bleek er een onoverbrugbaar niveauverschil tussen de bestaande houten vloerplaten. Dit werd opgelost door de plaatsing van osb platen dikte 15 mm op de bestaande vloerafwerking en uitvlakkend naar de bestaande dorpel van de trap en het toilet.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 10/V01 radiator afnemen en terugplaatsen (onvoorzien)

Ten gevolge van de nieuwe functie van de voormalige badkamer, werd het bestaande tegelwerk verwijderd. Hiervoor moet de bestaande radiator gedemonteerd, het water afgelaten en terug opgezet worden. Na de bepleistering zal de radiator opnieuw geplaatst en ontlucht worden.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 11/V02 algemene bouwwerken (vraag van de klant)

Na afbraak van de wand tussen hal en voormalige leefruimte dient het overblijvende deel van de wand verstevigd te worden door opmetselen naar het balkenplafond. Na de afbraakwerken kwam er ter plaatse van de betonkolommen wapening vrij. Het wapeningsstaal moet beschermd worden met een tweelaagse corrosiebescherming en uitvulmortel. Daar waar de bepleistering, ten gevolge van breekwerk en verwijderen tegelwerk, ontbreekt wordt het bijgewerkt.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 12/V01 babybad en inbouwlavabo (vraag van de klant)

In de oorspronkelijke aanneming was enkel de aan- en afvoer van water voor 2 lavabo’s voorzien. Op vraag van de klant werd een voorstel uitgewerkt waarbij een kinderbad met kraanwerk en lavabo met kraanwerk geïntegreerd werd in 2 aparte meubels.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 13/V01 kinderlavabo (vraag van de klant)

Op vraag van de klant werd een kinderlavabo met kraanwerk voorzien in de verzorgingsruimte.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 14/V01 bemeubeling (vraag van de klant)

Er werd een voorstel uitgewerkt waarbij een kinderbad en lavabo met kraanwerk geïntegreerd werd in een meubel.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

De voormelde verrekeningsvoorstellen en termijnverlengingen worden als volgt samengevat en geadviseerd en geeft volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Alle prijzen van de aannemer zijn marktconform en gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor de verrekeningen van THV Borg-Bouw & De Preter Paul resulteert dit in een meerkost van 25.150,21 EUR + 5.281,54 EUR (21% btw) = 30.431,75 EUR en een termijnverlenging van 16 werkdagen. 

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.