De middelen voor deze opdracht worden volledig betoelaagd via het Stedenfonds.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Aanpassingswerken betreffende brandveiligheid en akoestiek - Het Oude Badhuis" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2824 uitgeschreven. Op 29 januari 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Op 5 augustus 2011 (jaarnummer 12513) besliste het college TV Rozemarijn Bormans en Karuur architecten bvba aan te stellen voor de renovatie- en restauratiewerken aan Het Oude Badhuis. Ingevolge de gesloten overeenkomst stond de tijdelijke vereniging in voor de opmaak van het gunningsverslag. De tijdelijke vereniging liet zich bij de opmaak van het gunningsverslag bijstaan door haar raadsman, waardoor de aanbestedende overheid van de deugdelijkheid van het verslag mag uitgaan.
Dit verslag, dat als bijlage bij dit besluit werd opgenomen en in het kader van de motiveringsverplichting aan de betrokken inschrijvers bezorgd zal worden, stelt samengevat het volgende:
Inzake de kwalitatieve selectie werden, op basis van de voorliggende offertestukken, de firma's GS Bouw bvba en Beneens J. en Zonen bvba geschikt bevonden. De offertes van de geselecteerde inschrijvers werden op regelmatigheid onderzocht. De offerte van GS Bouw bvba werd onregelmatig bevonden op vlak van ondertekening. Inzake het prijsonderzoek stelde de architect voor om de firma Beneens J. en Zonen bvba enkele afwijkende posten te laten verantwoorden of met deze inschrijver te onderhandelen over de prijs van deze posten.
De aankoopcentrale onderhandelde in navolging van dit verslag op 18 en 19 maart met de firma, waarna een aangepaste offerte werd ingediend. De opdracht kan aan de inschrijver gegund worden tegen het bijgesteld bedrag van 577.393,67 euro inclusief btw.
Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor "Aanpassingswerken betreffende brandveiligheid en akoestiek - Het Oude Badhuis" op basis van bestek GAC/2014/2824, aan Beneens J. en zonen bvba, Stadsestraat 43A te 2250 Olen, met ondernemingsnummer 0407.872.231, voor een bedrag van 577.393,67 euro inclusief btw.
Het college beslist aan de betrokken inschrijvers een wachttermijn van vijftien kalenderdagen toe te kennen, die ingaat de dag nadat het uittreksel uit de gemotiveerde gunningsbeslissing aan hen is verzonden, teneinde hun rechten door middel van een kort geding procedure te kunnen uitoefenen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanpassingswerken betreffende brandveiligheid en akoestiek - Het Oude Badhuis | 664.002,72 euro inclusief btw en aangepaste herzieningen | ||
| 377.198,09 euro inclusief btw en aangepaste herzieningen | budgetplaats: 5300000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR010201A00000 subsidie: 00SF_ONTMOET_CENTR fonds: SA_EXTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1500 |
4005127768 | |
| 286.804,63 euro inclusief btw en aangepaste herzieningen | budgetplaats: 5300000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR010201A00000 subsidie: 00SF_ONTMOET_CENTR fonds: SA_EXTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1600, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |