2015_CBS_02362 - Lokale Politie Antwerpen. Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen - Inrichtingswerken 1° en 2° verdieping Digipolis 1. Vastleggen krediet 2015 - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 26.361,14 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2014. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan.

In de collegezitting van 25 juli 2014 (jaarnummer 7611) werd beslist dat er bouwkundige inrichtingswerken mochten uitgevoerd worden in het kader van de verhuis van de diensten Financiën en Logistiek (FILOG) en Informatiegestuurde Politiezorg (IGPZ) naar de 1° en 2° verdieping van Digipolis 1, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen.

Na de intrek van het personeel op deze locatie begin november 2014, gevolgd door een bedrijfsbezoek werd omtrent ventilatie en luchtvochtigheid het volgende vastgesteld:

Wat betreft de ventilatie:

In elke afgesloten ruimte moet een aan- en afvoer voor ventilatie worden voorzien. Deze zijn momenteel niet aanwezig, waardoor er in deze ruimtes (vergaderzalen, concentratieruimtes en individuele ruimtes) de eigen CO²-uitstoot opnieuw wordt ingeademd. 

De blaasmonden dienen aangepast te worden, aangezien deze momenteel voor een stroom van koude lucht zorgen. Hiervoor dienen wervelroosters geplaatst te worden.

Op de 1° verdieping (FILOG) betreft het zes ruimtes, op de 2° verdieping (IGPZ) betreft het vijf ruimtes. 

Wat betreft de luchtvochtigheid:

De luchtvochtigheid wordt momenteel gehouden tussen 30% en 50%. De reden is dat er anders condens ontstaat. Een oplossing hiervoor is het plaatsen van individuele luchtbevochtigers in de afgesloten ruimtes (zes in het totaal).

Voor deze werken kan de Lokale Politie Antwerpen een beroep doen op het bestaande raamcontract van Digipolis (CDA002033 HVAC contract Ecom).

Voor het uitvoeren van de werken betreffende de aanpassing van ventilatie en luchtvochtigheid op de 1° en 2° verdieping van Digipolis 1 kreeg de Lokale Politie Antwerpen een offerte van Digipolis voor een totaalbedrag van 21.786,07 EUR + 4.575,07 EUR (21% btw) = 26.361,14 EUR, onderverdeeld als volgt:

• werken aan de ventilatie op de 1° verdieping Digipolis 1: 6.346,03 EUR + 1.332,67 EUR (21% btw) = 7.678,70 EUR;
• werken aan de ventilatie op de 2° verdieping Digipolis 1: 6.346,03 EUR + 1.332,67 EUR (21% btw) = 7.678,70 EUR;
• leveren wervelroosters: 5.500,00 EUR + 1.155,00 EUR (21% btw) = 6.655,00 EUR voor 11 stuks, zijnde 500,00 EUR + 105,00 EUR (21% btw) = 605,00 EUR per stuk;
• leveren luchtbevochtigers: 3.594,00 EUR + 754,74 EUR (21% btw) = 4.348,74 EUR voor 6 stuks, zijnde 599,00 + 125,79 EUR (21% btw) = 724,79 EUR per stuk.

De dienst aankoop van de Lokale Politie Antwerpen vraagt het bedrag van 26.361,14 EUR vast te leggen, om de facturen betreffende de werken voor de aanpassing van ventilatie en luchtvochtigheid op de 1° en 2° verdieping van Digipolis 1, aan Digipolis,  Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen te betalen. 

• wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie;
• wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
• Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
• Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde werken voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan.