2015_CBS_02533 - Bestek GAC/2015/3034 - Antwerpen Autovrij 2015. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het doel van de opdracht is de volledige organisatie van het evenement Antwerpen Autovrij 2015 – dit onder regie van de stedelijke mobiliteitsafdeling. Antwerpen Autovrij is één initiatief in een reeks activiteiten die Antwerpen organiseert binnen de contouren van het Mobiliteitsplan en onder de koepel van “Antwerpen Bereikbaar”: een breed, wervend mobiliteitsverhaal dat de Antwerpse bewoners-bezoekers-bedrijven-brains o.a. moet verleiden om meer en meer te kiezen voor stadsvriendelijke/stads-efficiënte vervoersmiddelen zoals het openbaar vervoer of ander collectief vervoer, de fiets of de e-bike, deelauto’s,…

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

- Referenties met betrekking tot gelijkaardig uitgevoerde opdrachten van evenementen georganiseerd voor minstens 10.000 personen

- Competenties en ervaringen van het kernteam dat belast zal zijn met de uitvoering. Ook dient de firma de competenties en ervaringen van reserve medewerkers die personen van het kernteam vervangen bij afwezigheid.

• De inschrijver toont aan dat het kernteam ervaring heeft met:
  • Het bedenken van evenementconcepten.
  • Het opmaken en uitvoeren van evenementendraaiboeken.
  • Het uitwerken en uitvoeren van inrichtingsplannen.
  • Het opmaken en uitvoeren van veiligheidsplannen voor evenementen.
  • De programmatie van animatie voor evenementen.
  • Het werven en begeleiden van sponsors en partners.

Ook moet blijken dat het kernteam bestaat uit creatieve, organisatorische, logistieke medewerkers en veiligheidsmedewerkers.
 

Gunningscriteria

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. 
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.