Terug

2015_CBS_02578 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/03/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_02578 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring 2015_CBS_02578 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 11.439,39 euro.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14873) keurde het college de finaliteit en de aanpak van de externe exploitatie principieel goed en besliste om de terbeschikkingstelling aan derden te activeren binnen het citymarketingbeleid.

Een deel van het stedelijk bedrijfsvastgoed wordt op een efficiënte, klantvriendelijke en kwaliteitsvolle manier geëxploiteerd, zodat de stad Antwerpen de kans biedt aan externen om vlot en marktconform over een deel van de stedelijke vastgoedportefeuille te kunnen beschikken. Vanuit het pilootproject Den Bell zijn principes en structuren aangeleverd om toe te passen op andere gebouwen van het stedelijk bedrijfsvastgoed.

Titel Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Retributiereglement vergadercentrum Den Bell Gemeenteraad 19 november 2013 694
Stedelijke gebruiksreglementen infrastructuur Stadsbeheer Gemeenteraad 16 december 2013 854
Retributiereglement terbeschikkingstelling zalen Rubens Berchem Gemeenteraad 23 april 2013 251
Gebruiksreglement terbeschikkingstelling zalen Rubens Berchem Gemeenteraad 23 april 2013 246
Retributiereglement zalen Sint-Felixpakhuis Gemeenteraad 19 november 2013 692
Gebruiksreglement zalen Sint-Felixpakhuis Gemeenteraad 25 juni 2012 793
Retributiereglement Feestzaal Gietschotel Gemeenteraad 19 november 2013 689
Retributiereglement Feestzaal Kielpark Gemeenteraad 19 november 2013 691
Retributiereglement Evenementenhal Park Spoor Noord Gemeenteraad 19 november 2013 690
Retributiereglement vergadercentrum Wilrijk Gemeenteraad 19 november 2013 687
Retributiereglement zalen site Marnef district Hoboken Gemeenteraad 23 juni 2014 574
Retributiereglement zalen site Marnef district Hoboken Gemeenteraad 23 juni 2014 567

Argumentatie

Onderstaande terbeschikkingstellingen werden aangevraagd.

De ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

De aanvragers voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in de gebruiksreglementen en gaan akkoord met de offertes.

Naast de gewone terbeschikkingstellingen voorziet het gebruiks- en retributiereglement van zalen Sint-Felixpakhuis tevens een mogelijkheid voor het terbeschikking stellen van stadsdagdelen. Het toekennen van een stadsdagdeel houdt in dat de aanvrager vrijgesteld wordt van de vooropgestelde retributie.

Het Verbond der Vlaamse Academici houdt elk jaar een centrale ledendag voor haar meer dan 1.000 leden verspreid over Vlaanderen.
Dit jaar organiseert de afdeling Antwerpen de ledendag. De academische zitting zal draaien rond ‘de Haven’ en de dag omvat een toeristisch luik, een academisch gedeelte met prijsuitreiking en een avondmaal.
De ledendag is ook een promotie voor de stad Antwerpen. Men laat het centrum links liggen ten voordele van het eilandje, om de wijk bij alle leden bekend te maken.
Daarom vraagt de vereniging om gebruik te kunnen maken van een stadsdagdeel.

Stadslab2050 wenst op 30 maart 2015, in een samenwerkingsverband tussen stad Antwerpen, Plan-C en Flanders Fashion Institute, een evenement te organiseren rond mode en circulaire economie: Stadslab2050 - Fashion Flows.
De organisatie van deze dag is in handen van Stadslab2050, het stedelijk labo dat de omslag naar een duurzame stad versnelt.
Stadslab2050 is een stedelijk netwerk dat partners uit de stadsgemeenschap aanspoort om actie en experimenten op te zetten om samen een duurzame stad te gaan maken.
Stadslab2050 wordt aangestuurd door de stadsdiensten stadsontwikkeling - energie en milieu, ondernemen en stadsmarketing - werk en economie, samen leven en  gemeentelijk havenbedrijf.
De doelgroep van dit evenement zijn bedrijven, organisaties, burgers uit de stadgemeenschap die met duurzame acties of experimenten bezig zijn rond het thema ‘mode en circulaire economie’.
Er worden die dag 150 mensen verwacht.
Het doel van de dag is enerzijds bedrijven en organisaties die actief zijn op vlak van mode (doorheen de hele keten) bewust te maken van het potentieel van circulaire mode. Anderzijds worden bedrijven en organisaties gestimuleerd om verder aan de slag te gaan met circulaire mode en worden hen daartoe ook concrete handvatten geboden.
Tegelijk biedt Stadslab2050 met dit event lopende Antwerpse initiatieven rond circulaire mode de nodige visibiliteit.
Er wordt voor dit event geen inkomprijs gevraagd. Stad Antwerpen wil zoveel mogelijk bedrijven en organisaties inspireren. Daarom vraagt de afdeling energie en milieu hiervoor 2 stadsdagdelen aan.

Na goedkeuring van dit besluit blijven er nog zes stadsdagdelen over voor de locatie Sint-Felixpakhuis.

Juridische grond

Het retributiereglement vergadercentrum Den Bell van 19 november 2013 (jaarnummer 694).
Het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (jaarnummer 854).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Zaal Rubens van 23 april 2013 (jaarnummer 251).
Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Zaal Rubens van 23 april 2013 (jaarnummer 246).
Het retributiereglement zalen Sint-Felixpakhuis van 19 november 2013 (jaarnummer 692).
Het gebruiksreglement Sint-Felixpakhuis van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het retributiereglement Feestzaal Gietschotel van 19 november 2013 (jaarnummer 689).
Het retributiereglement Feestzaal Kielpark van 19 november 2013 (jaarnummer 691).
Het Retributiereglement Evenementenhal Park Spoor Noord van 19 november 2013 (jaarnummer 690).
Het retributiereglement vergadercentrum Wilrijk van 19 november 2013 (jaarnummer 687).
Het retributiereglement zalen site Marnef district Hoboken van 23 juni 2014 (jaarnummer 574)
Het gebruiksreglement Zalen site Marnef district Hoboken van 23 juni 2014 (jaarnummer 567).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de terbeschikkingstellingen in onderstaande lijst goed:

Dossier-
nummer
Locatie Datum
aanvraag
Aanvrager
ondernemings-
nummer of
rijksregister-
nummer
Titel activiteit Datum
activiteit
Bedrag
euro
856708 Evenementenhal
Park Spoor
Noord
18
december
2014
Jint vzw
0441254285
Go Strange
infobeurs
9 en 10
oktober
2015
3.820,00
888606  Sint-
Felixpakhuis
16
februari
2015 
Fluvia Tanker
Chartering
0414563350
10-jarig
bestaan
Fluvia Tanker
Chartering

27
augustus
2015

 

1.845,00

889793  Gemeenschaps-
centrum
Wilrijk
18
februari
2015
bestuurszaken
strategisch
coördinator
0207500123 
Denkdag
afdeling
fondsen
24
april
2015 

217,75

890279  Zaal Kielpark  19
februari
2015 
Christelijke
Gemeente
Jehova's
Getuigen
0443714325 
Lezing
Jehova's
Getuigen 
3
april
2015

490,00

896058  Zaal Kielpark  26
februari
2015 
Turkuaz
Antwerpen
0836604115 
Vrouwen-
bijeenkomst 
24
april
2015 

791,91

896308  Zaal Gietschotel  3
maart
2015 
Sabri Can
86082040779 
Verlovings-
feest 
4
april
2015 

350,73 

896538  Sint-
Felixpakhuis 
26
februari
2015 
Stads-
ontwikkeling -
energie en
milieu
0207500123 
Stadslab
2050 
30
maart
2015 
87,50 
897179  Vergader-
centrum
Den Bell 
3
maart
2015 
Huis van het
Nederlands
Antwerpen
0875062932 
Sollicitatie-
gesprekken 
2
april
2015 
225,00 
897381  Sint-
Felixpakhuis  
3
maart
2015 
Universiteit
Antwerpen
0257216482 
UA stafdag
opleiding
master
Onderwijs- en
opleidings-
wetenschappen
5
juni
2015 

652,50 

897927  Zalen Rubens 2
maart
2015 
Brotherhood
Association
0473508270
Culturele
activiteiten 
11
april
2015 
516,00 
898165  Vergader-
centrum
Den Bell 
5
maart
2015 
Kortom
0474303076 
Vormings-
cursus 
28
september
2015 
300,00 
902339  Zaal
Gietschotel 
11
maart
2015 
03Beheer
0882764435 
Algemene
vergadering 
8
april
2015 
216,00 

Artikel 2

Het college keurt de terbeschikkingstellingen in onderstaande lijst goed, onder voorbehoud van akkoord van de klant op offerte:

Dossier-
nummer
Locatie Datum
aanvraag
Aanvrager
ondernemings-
nummer
Titel
activiteit
Datum
activiteit
Bedrag
euro
897045 Vergader-
centrum
Den Bell
4
maart
2015
Huis van het
Nederlands
Antwerpen
0875062932
Sollicitatie-
gesprekken
2
april
2015
112,50
900094 Sint-Felix-
pakhuis
10
maart
2015
Knopspublishing
0891853731
Opleiding 31
maart
2015
677,75


 

Artikel 3

Het college bekrachtigt de terbeschikkingstellingen in onderstaande lijst:

Dossier-
nummer
Locatie Data
aanvraag /
akkoord
klant
Aanvrager
ondernemings-
nummer
Titel
activiteit
Datum
activiteit
Bedrag
euro
848059 Sint-Felix-
pakhuis
31
juli
2014 /
9
maart
2015
Verbond der
Vlaamse
Academici
0432354635
Centrale
ledendag
Verbond
Vlaamse
Academici
21
maart
2015
138,00
894939 Vergader-
centrum
Den Bell
27
februari
2015 /
10
maart
2015
Karel De Grote
Hogeschool
0458402105
Vergadering
KDG
19
maart
2015
321,25
898097 Vergader-
centrum
Den Bell
5
maart
2015 /
11
maart
2015
Restore
0826113861
Aandeel-
houders-
vergadering
23
maart
2015
671,50

 

Artikel 4

Het college keurt de terbeschikkingstelling van stadsdagdelen in onderstaande lijst goed:

Dossier-
nummer
Locatie Datum
aanvraag
Aanvrager
ondernemings-
nummer
Titel
activiteit
Datum
activiteit
Bedrag
euro
Aantal
stads-
dag-
delen
848059  Sint-
Felixpakhuis
31
juli
2014 
Verbond der
Vlaamse
Academici
0432354635 
Centrale
ledendag
Verbond
Vlaamse
Academici
21
maart
2015
Derving
van
inkomsten
350,00 
 1 
896538  Sint-
Felixpakhuis
26
februari
2015 
Stads-
ontwikkeling/
energie en
milieu
0207500123 
Stadslab
2050 
30
maart
2015 
Derving
van
inkomsten
375,00
 2 

 

Artikel 5

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Diverse terbeschikkingstellingen op lijst  5.100,89 euro

budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 700
functiegebied: 1TSB120103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500

 NVT
Diverse terbeschikkingstellingen op lijst  6.112,50 euro

budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500

 NVT
 Diverse terbeschikkingstellingen op lijst 220,00 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 705
functiegebied: 1TSB120103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
 NVT