Inning van de retributie voor tijdelijke terbeschikkingstellingen van het openbaar domein/openbare weg en van het privaat domein van de stad Antwerpen:
11.700,00 EUR
Borgsom stadsreiniging:
848,00 EUR
Van 14 mei tot 17 mei 2015 wil de bvba Fiësta Europa, Kerkhofstraat 19 in 2990 Wuustwezel, de achtste editie van Fiësta Europa organiseren op de Gedempte Zuiderdokken.
Fiësta Europa is een Europees evenement met standhouders vanuit heel Europa die typische producten uit hun land of streek meebrengen. Met de editie op de Gedempte Zuiderdokken willen zij bezoekers vooral reisinspiratie laten opdoen en willen ze ook andere zaken integreren zoals een 'Paser Malam' (Aziatisch specialiteitenmarkt) en een internationale chocolademarkt. Verder spreken zij ook enkele spelers aan uit de reisindustrie.
In de praktijk gaat het om een vijtigtal vertegenwoordigers uit verschillende landen. Uit voorgaande edities blijkt dat dit een sterk concept is dat goed onthaald wordt bij een zeer ruim publiek. Fiësta Europa wordt gewaardeerd omwille van de originaliteit, het gezellige ongedwongen karakter en de authenticiteit (zowel van de aangeboden producten als van de deelnemers). Textielkramen en “fast-food” standen worden geweerd. Het aanbod is kwalitatief hoogstaand. De verhouding op Fiesta Europa is ongeveer 2/3 voeding (Europese streekproducten) en 1/3 niet-voeding (juwelen, lederwaren, textiel, souvenirs, mineralen, houtwerk,...). De voeding kan men onderverdelen in een deel koopwaar (olijven, kazen, fruit, salami's,...) en een deel dat ter plaatse kan geconsumeerd worden (paëlla, pizza, barbecue, grill,... en dranken).
De opbouw start op 13 mei 2015 om 07.00 uur en de afbraak eindigt op 18 mei 2015 om 16.00 uur.
De markt opent dagelijks om 10.00 uur en sluit om 21.00 uur (uitgezonderd op zondag 17 mei 2015 sluit Fiesta Europa om 19.00 uur)
In diezelfde periode zal ook Mijn pop up restaurant plaatsvinden. Beide evenementen kunnen naast elkaar plaatsvinden op de Gedempte Zuiderdokken.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als culinaire stad.
De dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen zorgt voor de stroomvoorziening en zal de organisatie hiervoor een factuur toesturen.
Het organiseren van dit evenement werd getoetst aan de voorwaarden opgelegd in de onderhandse overeenkomst tussen stad Antwerpen en zes buurtbewoners, bekrachtigd door de gemeenteraad op 27 mei 2013 (jaarnummer 349).
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De opgelegde voorwaarden moeten overeenstemmen met de afspraken in de onderhandse overeenkomst gesloten met de buurtbewoners van de Gedempte Zuiderdokken.
Alhoewel het een meerdaags evenement is waarop allicht meer dan 500 bezoekers of deelnemers aanwezig zullen zijn, wordt er geen versterkte muziek gespeeld na 22:00 uur. Hierdoor valt het evenement niet onder de kwalificatie van hoogdynamische evenementen, zoals beschreven in de overeenkomst.
Dat betekent dat de afspraken voor gewone evenementen uit de overeenkomst wel moeten worden nageleefd:
De dienst bestuurszaken/juridische dienst informeert de stadsadvocaat over dit evenement.
Er is geen medische inzet vereist. De organisator dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Wat SB/SR/BIT betreft is er geen bezwaar om dit evenement te laten plaatsvinden, indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan.
Conform aan dit collegiaal besluit dient i.v.m. de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort.
De kosten voor de opkuis van dit evenement worden geraamd op € 848,00 zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. Dit bedrag mag gestort worden op rekeningnummer BE53096110040053met de volgende mededeling: +++715/2005/68031+++.
De borg dient uiterlijk betaald op 16/04/2015.
Wat SB/GB betreft is er eveneens geen bezwaar mits volgende voorwaarden worden opgelegd:
• Geen schade wordt aangericht aan openbaar groen;
• Alle zwerfvuil, afkomstig van deze manifestatie, dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• Alle eventuele schade dient te worden vergoed.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op www.antwerpen.be)
Het college keurt de effectieve organisatie van Fiësta Europa, zoals hierboven beschreven, van 13 mei tot en met 17 mei 2015 op de Gedempte Zuiderdokken goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/SR/BIT | om de gevraagde afvalcontainers te leveren en op te halen |
| LP/OO/EV |
om de Gedempte Zuiderdokken parkeer- en verkeersvrij te maken van vanaf 13 mei 07.00 uur tot en met 18 mei 2015 16.00 uur. Het gaat om het stuk parking gelegen tussen huisnummers 53 en 42 op de Vlaamse kaai. |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Retributie inname openbaar domein | 11.700,00 EUR |
Budgetplaats: 5318000000 |
n.v.t. |
| Borgsom stadsreiniging in verband met reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden te betalen door de organisator BE53 0961 1004 0053 |
848,00 EUR |
De waarborg wordt geparkeerd op volgende algemene rekening voor derden : 4493000100 |
n.v.t. |