2015_CBS_02484 - Sport. Sportevenementen 2015 - Toetsingsbesluit. Locatie Electric Run (lopen) - Goedkeuring

De organisatie Fjuze wenst op 24 oktober 2015 voor de tweede maal een verlichte stadsloop te organiseren onder de naam Electric Run. Dit is een uniek Amerikaans concept waarbij de deelnemers een parcours van vijf kilometer afleggen door lichtgevende themawerelden, voorzien van muziek en entertainment. Graag willen zij de tweede editie van het evenement terug laten plaatsvinden op de Antwerpse linkeroever. 

Deze vraag geniet de steun alsook het gunstig advies van de lokale politie - afdeling openbare orde, de brandweer, de dienst stadsreiniging, de dienst bijzondere opdrachten en feestmaterieel en de groendienst van linkeroever.

Algemeen genomen zijn de organisatie en Sporting A vertrokken vanuit de volgende vereisten bij de zoektocht naar een geschikte site voor de Electric Run: een evenemententerrein met de capaciteit van 10.000 personen, gelegen aan een attractief, representatief parcours voor de stad, dat een beperkte verkeersimpact bewerkstelligt, gelegen dichtbij de stad en bereikbaar met laagdrempelige transportmiddelen.

De site Kastanjedreef -en het omliggende parcours- is na onderzoek op vele domeinen de meest ideale plek gebleken voor de organisatie van het evenement en wel om de onderstaande redenen:

• de impact op de openbare weg en het verkeer is beperkt aangezien het evenement 's avonds plaatsvindt in een verkeersarm gedeelte van de stad en voornamelijk op voet- en fietspaden;
• de nabijheid van het stadscentrum en de makkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer zijn cruciaal voor het jonge doelpubliek van het evenement;
• de groene omgeving, die minder gevoelig is dan een parkomgeving en die voldoende mogelijkheden biedt om lichtconstructies op een veilige en onschadelijke manier te bevestigen;
• de ruime afstand van de evenementensite tot aan de behuizing en de natuurlijke buffer, de bebossing, die een beperkend effect hebben op de geluidsoverlast;
• de beperkte geluidsoverlast in tijd, zijnde van 18.00 uur tot 23.00 uur;
• het groeipotentieel dat de oppervlakte van de site biedt;
• het groeipotentieel van het evenement ten aanzien van een moeilijk te bereiken doelgroep, zijnde jongeren.
• de stad en de haven als prachtig achtergrondtafereel van de loop zijn een belangrijk onderdeel van de citymarketing naar niet-Antwerpenaren toe en naar het creëren van trots over eigen stad naar Antwerpenaren toe.

Bovendien hebben de organisatie en Sporting A onderzoek gedaan naar mogelijke sites om het evenement te herlokaliseren, maar deze beschikken alle niet over het noodzakelijke totaalpakket dat vereist is voor de organisatie van het evenement:

Site Petroleum Zuid:

• de slechte staat van het wegdek in de omgeving van de site;
• de bereikbaarheidshinder die een parcours in het gebied zal veroorzaken op een zaterdagavond op het drukbezochte Zuid;
• de beperkte uitstraling van het parcours in een semi-industriële zone.

Nachtegalenpark:

• het negatieve advies van de groendienst omwille van de fragiele parkomgeving;
• geluidsoverlast voor het aanpalende ZNA Middelheim.

Park Spoor Noord:

• het open karakter van het park en de beperkte bebossing bieden de organisatoren niet de mogelijkheid om de lichtconstructies verborgen op te stellen waardoor het verrassingsaspect van het loopevenement verloren gaat.
• vermits het park geen parcours van vijf kilometer kan omvatten, zien de organisatoren zich genoodzaakt om het parcours naar de omliggende straten uit te breiden, wat in de dichtbevolkte wijk rond het park voor zowel verkeers- als geluidshinder zal zorgen.

Site Sloepenweg:

• het negatieve advies van het Havenbedrijf om het evenement te ondersteunen;
• de wegenwerken in de omgeving die een moeilijkere bereikbaarheid en moeilijke parcoursopstelling tot gevolg hebben;
• de bereikbaarheidshinder die een parcours in het gebied zal veroorzaken voor de arbeiders die in ploegen werken;
• het potentieel parcours reflecteert de schoonheid en de identiteit van de stad niet.