Artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.
Het productiehuis Sylvester Productions, Dijkstraat 44, 3150 Wespelaar (ondernemingsnummer 0538 972 481), vraagt aan de stad Antwerpen de toelating voor en de medewerking aan de lanspeelfilm "Ay Ramon" (werktitel).
De opnameperiode loopt van 31 maart tot 29 mei 2015. Er worden 11 opnamedagen in Antwerpen gepland.
Het wordt een film met grote uitstraling, het scenario is geschreven door Hugo Matthysen, de regisseur is Stijn Coninx en er spelen verschillende bekende acteurs mee: onder andere Jan Decleir, Pieter Embrechts en Els Dottermans.
Ramon, de trouwe stalknecht van de Sint krijgt naast de Sint één van de belangrijkste rollen. Het verhaal gaat over vriendschap en doorzettingsvermogen en is erg positief.
Voor dit project heeft het productiehuis Sylvester Productions ook een aanvraag ingediend voor de Antwerp Film Bonus, het filmfonds van de stad Antwerpen. De uiterste aanvraagdatum voor deze oproep is 24 april 2015. Omdat de opnames voor Ay Ramon al vroeger starten, namelijk 31 maart 2015 zal voor de aanvraag van het filmfonds een afzonderlijk collegebesluit worden opgemaakt.
Het project draagt bij tot het positieve imago van de stad als filmstad, aangezien het een film met een grote uitstraling betreft. Het is ook de eerste Vlaamse Sinterklaasfilm.
De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek. Twee kopieën van de serie moeten bezorgd worden aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen van de stad Antwerpen.
Op de website dient een link met www.antwerpen.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen.
Voor deze samenwerking wordt vrijstelling gevraagd van facturatie voor het gebruik en het ledigen van afvalcontainers.
Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 673) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.
Indien de (film)productie de logistieke ondersteuning krijgt van het college zal stadsreiniging de organisator bijstaan door het leveren, ledigen en ophalen van afvalcontainers. De hoeveelheid containers wordt door de productie aangevraagd via de website of via het systeem AGEV.
Daarnaast zal er per locatie en per dag bekeken worden waar stadsreiniging kan assisteren bij de opkuis van het openbaar domein.
Hiervoor moet een maand op voorhand de gevraagde inzet aangevraagd worden zodat er een overeenkomst kan gemaakt worden tussen beide partijen.
Verder zullen de voorwaarden, beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606), nageleefd moeten worden. Hierin staat dat de gebruikte locaties proper moeten achtergelaten worden door de organisator.
De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden. Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde.
De concrete, praktische vraag om medewerking van de brandweer moet minstens één maand vóór de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan de brandweer, via de filmcel van de stad Antwerpen. De brandweer neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. Brandweermaterieel of personeel wordt niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: • het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; • het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp; • het waterkanon gebruiken als attractie; enz. De medewerking gebeurt uitsluitend met reservematerieel en –voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de burgemeester. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles.
Het college keurt de samenwerking tussen het productiehuis Sylvester Productions, Dijkstraat 44, 3150 Wespelaar (ondernemingsnummer 0538 972 481) en de stad Antwerpen goed, voor de productie van de langspeelfilm Ay Ramon.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/VA/EV | om het geheel te coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken te maken met het productiehuis en de lokale politie/openbare orde/evenementen rond de communicatie over deze reeks |
| LP/OO/EV | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| LP/OO/ HCC | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| BW | om indien nodig, medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| SB/BIT | om indien nodig, gratis medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |