Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Om de taken van de boomwerkers te kunnen blijven uitvoeren is er nood aan een nieuwe hoogwerker.
De taken van de boomwerkers omvatten het volgende:
De reikhoogte van het toestel laat toe dat alle bomen binnen het stedelijk bomenbestand op een veilige manier bereikbaar zijn voor controle en verzorging. Het toestel wordt stadsbreed ingezet, ook bij calamiteiten.
De vloot bestond uit drie hoogwerkers voor alle terrein. Twee machines zijn door hoge herstelkosten reeds uit dienst genomen. De enige operationele machine is afgeschreven en wordt bij te hoog oplopende herstelkosten ook uit dienst genomen. Verder is er één vrachtwagen opgebouwd met een hoogwerker 24 meter. De rest wordt ingehuurd op de private markt.
Na prospectie is er gekozen voor een roterende verreiker met multifunctionele hoogwerkerswerkkooi.
Als de huurkost wordt afgezet tegen de aankoopkost zien we dat de aankoopkost van de verreiker wordt terugverdiend op twee jaar en zeven en een halve maand.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2439 uit te schrijven.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
Het college keurt bestek GAC/2014/2439 voor het leveren van een roterende verreiker met multifunctionele hoogwerkerswerkkooi met 10 jarig onderhoudscontract goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Aankoop verreiker :
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Leveren van een roterende verreiker met multifunctionele hoogwerkerswerkkooi |
|
budgetplaats:5328510000 |
met orderbon |
Onderhoudscontract van 10 jaar :
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Leveren van een roterende verreiker met multifunctionele hoogwerkerswerkkooi met 10 jarig onderhoudscontract |
|
budgetplaats:5328520000 |
met orderbons |
|
Leveren van een roterende verreiker met multifunctionele hoogwerkerswerkkooi met 10 jarig onderhoudscontract |
|
budgetplaats:5328520000 |
met orderbons |