2015_CBS_02570 - Huisvesting. Ligwei Zwembad De Molen Linkeroever. - Oproep tijdelijke snackbaruitbating. Biedings-en concessievoorwaarden - Goedkeuring

De inkomsten uit deze concessie zijn afhankelijk  van het resultaat van de biedingen.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

De ligwei aanpalend aan het zwembad De Molen is private stadsgrond en op het kadaster gekend onder Antwerpen, 13de afdeling, sectie N, nr. 0756 H 12.

In het gebouw van het openluchtzwembad De Molen op de Linkeroever ontbreken een eet-en drankgelegenheid.  Om de bezoekers toch een hapje en drankje te kunnen aanbieden, besliste het college op 25 januari 2011 (jaarnummer 587) een standplaats toe te wijzen voor de uitbating van een mobiele snackbar op de aanpalende ligwei voor tijdens het openingsseizoen (mei-september).
AG VESPA kreeg de opdracht om een publieke oproep te organiseren.

Hieronder volgt een samenvatting van de  belangrijkste biedings- en concessievoorwaarden die hierbij werden gehanteerd:

1. De beoordeling van de biedingen gebeurde op basis van de volgende criteria:
   - beeldkwaliteit en belevingswaarde van de uitbating (50%);
   - aanbod van verkocht waren en prijszetting (30%);
   - voorstel tot vergoeding (20%).
2. Er werd geen minimumvergoeding vastgesteld.
3. De concessie voor tijdelijke uitbating liep tijdens het openingsseizoen van het openluchtzwembad.  De ingangs- en einddatum van de concessie wordt verder bepaald in samenspraak met de stedelijke sportdienst.  Indien het project gunstig werd geëvalueerd kon het project jaarlijks verlengd worden voor een nieuw recreatief seizoen.
4. Voorafgaand aan de uitbating stelde de concessiehouder een waarborg van drie maanden.
5. De concessiehouder moest zich stipt aan de richtlijnen voor de inplanting en aan de veiligheidsvoorschiften.

6. De concessiehouder was verplicht het kraam te exploiteren bij warm weer en temperaturen boven de 20°C.

De concessie werd toegewezen aan de kandidaat met de hoogste score aan punten en met een bod van 500,00 euro/maand. De concessie werd na 1 seizoen opgezegd door de concessiehouder vanwege het feit dat de uitbating niet rendabel was door het slechte weer.

In 2012 werd een nieuwe oproep gelanceerd, maar zonder resultaat.  De concessie werd nog wel in hetzelfde jaar onderhands toegewezen aan de minimumvergoeding van 200,00 euro/maand. 
De concessiehouder kreeg 2 verlengingen.  De overeenkomst eindigde op 14 september 2014. 

Om een klantvriendelijke service aan het openluchtzwembad te verzekeren dient snel een nieuwe uitbater te worden gevonden. 

De afdeling stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractenbeheer stelt voor om een publieke oproep te lanceren.  Voor de publieke oproep kunnen dezelfde voorwaarden als in 2012 worden gebruikt, uitgezonderd enkele aanpassingen voor openingstijdens die zullen gelden in 2015.  De bestemming wordt uitgebreid met volgende verplichting:
<<Om de bezoekers ook bij koud weer te verzekeren van een drankje en hapje moet dat uitbater voor die dagen dat hij zijn snackbar niet opent, een automaat voorzien met drankjes en versnaperingen.>>

Een jury bestaande uit medewerkers van de stedelijke sportdienst en stadsbeheer zullen de inschrijvingen beoordelen en het resultaat voorleggen aan het college.

Een ontwerp van de concessieovereenkomst en het biedingsformulier worden als bijlagen toegevoegd aan onderhavig besluit.