De kosten zullen teruggevorderd worden van de eigenaars van de leegstaande panden (privé-eigendommen) met uitzondering van de stadseigendommen.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het huidig raamcontract PO/2010/5016/5 voor het afsluiten van leegstaande panden loopt af in juni 2015. Om omslachtige procedures van afzonderlijke aanbestedingen te vermijden en de continuïteit te waarborgen, is het aangewezen om hiervoor een nieuw raamovereenkomst af te sluiten.
Van deze raamovereenkomst wordt gebruik gemaakt door de Lokale Politie Antwerpen en door bevoegde stadsdiensten (samen leven en stadsbeheer) om leegstaande panden (hoofdzakelijk privé, maar uitzonderlijk ook stadseigendommen) af te sluiten en zo inbraak, kraken, brandstichting, sluikstorten enz. in deze panden te voorkomen. Het afsluiten gebeurt middels constructies bestaande uit metalen beplatingen en deurgehelen.
Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt bestek GAC/2015/2883 voor "Raamovereenkomst voor het afsluiten van leegstaande panden" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
Met uitzondering van de stadseigendommen worden de kosten verhaald op de respectievelijke eigenaars.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het afsluiten van leegstaande panden |
budgetplaats: 5134000000 |
met orderbons |