2015_RVBAGSO_00048 - Patrimonium Arthur Sterckstraat 59-61 - Gunning aannemer + Budgetverhoging - Goedkeuring

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).  

Extra op te vragen budget: 53.124,45 EUR.

Gezien de projectkost ≥ 250.000 EUR + 52.500 EUR (21% BTW) = 302.500 EUR bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

n.v.t.

Op 27 juni 2014 keurde de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goed, met een totale projectkost van 805.299,18 EUR, te verwezenlijken tegen september 2016. De naakte bouwkost in dit voorstel werd geraamd op 611.099,85 EUR, incl. BTW.

De aanleiding voor dit project is de doorlichting van basisschool Klavertjevier door de onderwijsinspectie op 16 mei 2012. De school ontving hierna een gunstig advies, beperkt in de tijd voor de erkenningsvoorwaarden met betrekking tot bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne.

Op 21 augustus 2014 werd het architectenbureau 'Architektenburo Jef Van Oevelen BVBA' aangesteld (kleine pool) voor bovenvermeld project. Het bestek SO/14_725913 werd door hen opgemaakt.

Een aantal onderdelen die inherent zijn aan het project maken echter geen deel uit van dit bestek. Voor deze onderdelen zal het AGSO beroep doen op een raamcontract of een offerteaanvraag organiseren. Dit betreft de levering en plaatsing van het systeem voor toegangscontrole, het verwijderen van niet-hechtgebonden asbest en het uitvoeren van brandtechnische werken.

Het doorlichtingsproject bestaat dus uit 4 percelen:

• perceel 1: renovatie (bestaand schoolgebouw) en nieuwbouwwerken (nieuwe refter en sanitair) via open aanbesteding;
• perceel 2: toegangscontrole via raamcontract;
• perceel 3: asbestverwijdering via offerteaanvraag;
• perceel 4: brandtechnische werken via raamcontract.

Op 27 maart 2015 heeft de Raad van Bestuur een wijziging van de scope goedgekeurd. Bij de uitwerking van het aanbestedingsdossier werd duidelijk dat een volledige vernieuwing van de elektrische installatie (incl. verlichting) noodzakelijk is om de inbreuken in het laagspanningsverslag weg te werken. Dit werk was reeds ingepland door Pat/TO, maar werd omwille van de geplande werken door Pat/VP on hold gezet. Het directiecomite keurde goed dat deze elektriciteitswerken worden opgenomen in het renovatieproject. 

De totale bouwkost werd hierna geraamd op 743.358,60 EUR, incl. BTW met volgende opsplitsing per perceel:

• perceel 1: 731.326,54 EUR incl. BTW;
• perceel 2: 4.501,20 EUR incl. BTW;
• perceel 3: 3.025,00 EUR incl. BTW;
• perceel 4: 4.505,86 EUR incl. BTW;

Vlak voor de publicatie van het aanbestedingsdossier ontving Pat/VP van de dienst stedenbouw enkele opmerkingen omtrent de materialisatie van het project. Er werd besloten het aanbestedingsdossier aan te passen in functie van deze opmerkingen. De gewijzigde materialisatie van het nieuwbouwvolume en fietsenberging brachten de finale aanbestedingsraming voor perceel 1 op 769.860,65 EUR, incl. BTW.

Gunning van perceel 1: renovatie en nieuwbouwwerken

De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de open aanbesteding.

Het betreft een opdracht voor werken.

De opdracht is bekendgemaakt op 01 april 2015.

De opening van de offertes vond plaats op 08 mei 2015 in de lokalen van het AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen. 8 firma's hebben een offerte ingediend.

Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht uitgevoerd door het architectenbureau en Pat/VP leverde volgende definitieve rangschikking op van de regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs): 

1. Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen: 800.182,21 EUR incl. BTW;
2. Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde: 822.875,77 EUR incl. BTW;
3. Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen: 889.356,24 EUR incl. BTW;
4. Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat: 949.564,74 EUR incl. BTW;
5. Aannemingen Vegaudi bvba, Pulsebaan 41 te 2242 Pulderbos: 994.353,12 EUR incl. BTW;
6. Buyse bvba, Spieveldstraat 19 te 9160 Lokeren: 1.017.724,94 EUR incl. BTW;
7. Total Projects bvba, Langvoort 17 te 2430 Laakdal: 1.072.032,35 EUR incl. BTW;

De offerte van De Tender bvba werd door het bestuur onregelmatig bevonden omdat er geen afzonderlijke prijsberekening voor de maatregelen bepaald in het veiligheids- en gezondheidsplan werd toegevoegd.

Na prijsonderzoek en prijsvergelijking is geen abnormale lage totale offertebedrag vastgesteld.

Er werd door een inschrijver een opmerking gemaakt m.b.t. tot de hoeveelheden. Deze werd gecontroleerd door het architectenbureau en verwerkt in 3P door Pat/VP.

Zie ook verslag van nazicht offertes in bijlage.

Het definitieve gunningsbedrag voor Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen bedraagt 800.182,21 EUR incl. BTW.

De totale bouwkost wordt hierna geraamd op 812.214,27 EUR, incl. BTW met volgende opsplitsing per perceel:

• perceel 1: 800.182,21 EUR incl. BTW (gunningsbedrag);
• perceel 2: 3.720,00 EUR incl. BTW (ramingsbedrag);
• perceel 3: 2.500,00 EUR incl. BTW (ramingsbedrag);
• perceel 4: 3.723,85 EUR incl. BTW (ramingsbedrag);

In fase gunning wordt volgens de projectenflow een werkingsmarge van 10% gereserveerd. De totale projectkost bedraagt hierdoor 995.463,67 EUR incl. BTW (incl. erelonen, werkingsmarge en index), een stijging van 53.124,45 EUR t.o.v. de laatst goedgekeurde projectkost.

Op grond van het administratief en technisch nazicht van de offertes stelt Patrimonium/Vastgoedprojecten voor om perceel 1 - renovatie (bestaand schoolgebouw) en nieuwbouwwerken (nieuwe refter en sanitair) te gunnen aan de firma Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen, OND 0898.695.397.

In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.

• Gunning aannemer: juni 2015
• Aanvang werken: juli 2015
• Voorlopige oplevering: augustus 2016