2015_RVBAGSO_00049 - Patrimonium Van Den Hautelei 79, Nieuwbouw - Stopzetting delegatie bouwheerschap aan AG Vespa + Gunning van architect - Goedkeuring

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool overstijgt de gevraagde projectkost, waardoor het bedrag van € 108.909,05 kan worden overgedragen naar andere projecten.

Gunning architect:

Het ereloon van de architect wordt aan de hand van vastgelegde percentages bepaald op basis van het ramingsbedrag van de geplande werken.

Raming totale werken: € 1.166.733,25 excl. BTW + € 245.013,98 (21% BTW) = € 1.411.747,23 incl. BTW

Het geraamde ereloon bedraagt

*op basis van de raming totale werken:

voor de architect: € 116.673,33 excl. BTW (10,00% x € 1.166.733,25) + € 24.501,39 (21% BTW) = € 141.174,72 incl. BTW.

Beschikbaar goedgekeurd krediet: € 1.824.156,98 incl. BTW

Het respectieve ereloon is voorzien in dit krediet.

Op 27 juni 2014 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

Omdat de architectuuropdracht voor dit project niet in zijn geheel gegund kon worden op basis van het raamcontract GAC-2012_1422 (Kleine pool van architecten voor kleinere architectuuropdrachten) werd beslist het project op te splitsen in een renovatie- en een nieuwbouwproject, met elk een verschillend ID-nr. in het masterplan. (Goedgekeurd door de raad van bestuur op 24 oktober 2014.)

Renovatieproject (ID-nr. 095)

• Het bouwheerschap van de renovatiewerken bleef bij AGSO.
• De architectuuropdracht van het renovatieproject werd in december 2014 gegund aan het architectenbureau Cuypers & Q op basis van het raamcontract GAC-2012_1422 (Kleine pool). 
• De aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning werd ingediend in april 2015.

Het bouwheerschap van het nieuwbouwproject werd gedelegeerd aan AG Vespa omdat het team van de stadsbouwmeester had aangestuurd op een architectuurwedstrijd voor dit project. Bij de verdere uitwerking van het project door AG Vespa werd door het team van de stadbouwmeester echter besloten dat de architectuuropdracht dan toch gegund kan worden aan een architect uit de kleine pool. Aangezien het architectenbureau Cuypers & Q reeds is aangesteld voor het ontwerp van het renovatieproject, is het een logische keuze om ook voor het nieuwbouwproject met hen samen te werken.

Omdat het niet meer nodig is een architectuurwedstrijd te organiseren en er voor beide deelprojecten met dezelfde architect zal worden samengewerkt, wenst Patrimonium - Vastgoedprojecten het bouwheerschap terug zelf op te nemen en de delegatie hiervan aan AG Vespa stop te zetten.

Bij de opmaak van de projectdefinitie werd het programma van eisen geoptimaliseerd. Deze aanpassing heeft een verlaging van de geraamde bouwkost tot gevolg.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW)

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw- en renovatieprojecten met beperkt architecturaal belang en meer technische bouwkundige ontwerpen het voorwerp uit van een beperkte onderhandelingsprocedure.

Gunning architect: juni 2015

Voorontwerp en budgetraming: september 2015

Bouwaanvraag en aanbesteding: januari 2016

Publiceren aanbesteding: maart 2016

Goedkeuring gunning aannemer naar raad van bestuur: mei 2016

Gunning aannemer: juni 2016

Start uitvoering: augustus 2016

Voorlopige oplevering / ingebruikname: augustus 2017