Terug

2015_RVBAGSO_00036 - Patrimonium_Begijnenvest 35 - Vernieuwen verwarming - Projectvoorstel - Samenwerking EANDIS - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 29/05/2015 - 16:00 Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Leen Verbist; Alex Tanguy; Carine Sneyers

Afwezig

Freya Piryns; Gerda Van Staeyen; Ann Van Dyck

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist
2015_RVBAGSO_00036 - Patrimonium_Begijnenvest 35 - Vernieuwen verwarming - Projectvoorstel - Samenwerking EANDIS - Goedkeuring 2015_RVBAGSO_00036 - Patrimonium_Begijnenvest 35 - Vernieuwen verwarming - Projectvoorstel - Samenwerking EANDIS - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De projectkost bedraagt € 718.886,09 incl BTW. Het bedrag dat werd opgenomen in het masterplan,  projectfiche 539 bedraagt € 731.300 incl. BTW en is dus toereikend. Het saldo van € 12.413,91 wordt vrijgegeven voor andere projecten. 

 In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (projectfiche 539).

Bouwkost (BK)

 

491.659,00 €

Coördinatiefee en studiekost

14%

68.832,26 €

BTW

21%

117.703,16 €

Totaal

 

678.194,42 €

Werkingsmarge bij verbouwing

6%

40.691,67 €

 

 

 

Totaal Projectvoorstel

 

718.886,09 €

 

'Financieel advies d.d. 07/04/2015 (mail Jeff van Poppel): POSITIEF ADVIES’ 

Motivatie: aangezien het budget bij de raming van AGSO in de PF voorzien was op € 731.300 incl. BTW en de effectieve totale projectkost na raming van Eandis voorzien is op € 718.886,09 incl. BTW is het budget toereikend en kan positief advies gegeven worden.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost groter of gelijk is aan € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

Vanwege de ouderdom, energie-inefficiëntie en oncomfortabele regeling van de verwarmingsinstallatie in de Begijnevest 35, werd dit project opgenomen in het contract met Eandis.

Argumentatie

Bestaande situatie:

Het betreft een oude kazerne uit 1860 die een herbestemming kreeg als school. Het gebouw wordt deels verwarmd met centrale verwarming. Deze wordt gevoed vanuit twee stookplaatsen. Het grootste deel van de gebouwen wordt nog verwarmd met verouderderde individuele gasconvectoren. Volgende problemen stellen zich:

  • Nood aan energiebesparing
  • Regelmatig defecte gaskachels
  • Inbreuken tegen de wettelijke verplichtingen
  • Beperkt comfort

  Huidige kenmerken:

  • Ouderdom bestaande toestand (2 x 380 kW gasketels, bouwjaar 1998): ± 17 jaar.
  • Totale energiekost vóór de ingreep: € 65.527 per jaar
  • CO2 productie: 236 ton CO2 per jaar

 

Geplande werken omvatten:

Deel 1: Stookplaatsrenovatie stookplaats 2: deze stookplaats is nog relatief nieuw (bouwjaar 2003) en er is geen reden deze te vernieuwen. De stookplaats voldoet niet aan NBN-B61-001 omdat de verluchting geheel ontbreekt en de toegangsdeur niet brandwerend is. Daarom wordt voldoende verluchting voorzien en wordt er een brandwerende toegangsdeur geplaatst. Deze stookplaats voorziet ook in sanitair warm water voor de sportzalen, vaak is dit niet voldoende warm. De regeling hiervoor wordt nagezien en verbeterd.

Deel 2: Stookplaatsrenovatie stookplaats 1: behoud van 1 ketel voor piekvermogen in de winter, tot ook het dak gerenoveerd is, daarna valt men terug op de twee nieuwe ketels 2 x 450kW + aanleg nieuwe gasleiding + nieuwe buitendeur.

Deel 3: Vervangen gaskachels door radiatoren (210 stuks), volledig nieuw distributienet, aangesloten op nieuw onderstation.

Nieuwe –te verwachten- kenmerken:

  • Totale besparing op de energiekost na de ingreep: € 18.150 per jaar (inclusief besparing op onderhoud)
  • Totale besparing op de CO2 productie: 22,9 ton CO2 per jaar

Planning ingreep: 2015

Juridische grond

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28, 35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, § 1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; 

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het ‘Energiedecreet’ genoemd), inzonderheid artikel 4.1.20;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het ‘Energiebesluit’ genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11; 

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Imea / Eandis zijnde de distributienetbeheerder voor elektriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB; 

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor elektriciteit op grond van die hoedanigheid een openbaredienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energieaudits, de begeleiding van energiezorgsystemen van het lokale bestuur (hieronder wordt o.m. begrepen de financiële en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende investeringen) en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van energiebesparende investeringen; 

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige knowhow beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken,

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uitgevoerd wordt en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit de realisatie van dit energiebesparend project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbaredienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis van een offerte;

kan de raad van bestuur van het autonoom gemeentebredrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen de opdracht geven aan de DNB om in te staan voor de uitvoering van het vernieuwen van de verwarming in de Begijnevest 35 te Antwerpen. 

Adviezen

Masterplanning Gunstig advies

Geen projecten gepland die invloed hebben op het vernieuwen van de stookplaatsen

Bewoonbaarheid, Veiligheid en Hygiëne Gunstig advies

Er zijn geen opmerkingen BVH die van toepassing zijn op de geplande stookplaatsrenovaties.

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel voor het vernieuwen van de verwarming in de Begijnenvest 35 goed.

Conform de beslissing van de raad van bestuur op 27 juni 2014 beslist de raad van bestuur om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000 euro excl. btw en in het geval deze projectkost na goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt. Voor alle overige beslissingen draagt zij de beslissings –en goedkeuringsbevoegdheid over aan het directiecomité.

Conform de beslissing van het directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, voor zover de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
     


Communicatiestrategie:

Doelgroep Communicatiemiddel
   

Artikel 3

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Projectnr. 539

Te verrekenen op

PV SCC 00 EO 539

OD_0801