2015_RVBAGSO_00051 - Patrimonium Vastgoedprojecten Hardenvoort 41, nieuwe losse uitrusting Campus Hardenvoort - Investeringskost en financieringswijze + gunning percelen 1, 2, 3, 5 en 9. - Goedkeuring

De totale projectkost voor het volledige lot losse inrichting ziet er als volgt uit (onderstaande bedragen zijn incl. BTW):

Er wordt gewerkt met een kleine werkingsmarge van 2,5 %. Dit om eventuele schommelingen als gevolg van nog op te vragen offertes en eventuele vergetelheden op te vangen. Het is de eerste keer dat op zo'n grote schaal en gecentraliseerd losse uitrusting voor een gebouw wordt aangekocht en er zullen ongetwijfeld nog hiaten aan het licht komen.

Het totale investeringsbudget bedraagt € 410.450,53incl. BTW. Hiervan is reeds een deel voorzien op de begroting van de Divisie Secundair en een deel op de begroting van de Divisie Basis:

• voorziene investeringkost begroting Divisie Secundair: € 125.000,00 incl. BTW;
• voorziene investeringkost begroting Divisie Basis: € 161.550,00 incl. BTW;

Het resterende budget van € 123.900,53incl. BTW zal gefinancierd worden binnen het masterplan, categorie ‘Capaciteitsuitbreiding Basisonderwijs’ (CB).

Na de budgetwijziging zal het masterplan geupdate worden en zal het los meubilair binnen de goedgekeurde visie geïntegreerd worden in het masterplan.

Aangezien dit losse inrichting betreft, kunnen er voor dit onderdeel geen subsidies aangevraagd worden.

Op de werkgroep Patrimonium en op het Directiecomité werd de noodzaak om meubilair te voorzien in nieuwe scholen reeds een aantal maal besproken. Er werd gevraagd om een totaalvisie hieromtrent op te maken. Deze visie wordt momenteel uitgewerkt en zal later ter goedkeuring worden voorgelegd aan het directiecomité.

Gezien de ingebruikname van de nieuwe Campus Hardenvoort voorzien is op 1 september 2015, dient er dringend overgegaan te worden tot de bestelling van het meubilair en overige losse inrichting. Omwille van deze reden wordt de gunning van de losse inrichting nu reeds ter goedkeuring voorgelegd.

In zake de omvang van de investeringen m.b.t. de nieuwe losse uitrusting voor de Campus Hardenvoort zijn volgende opmerkingen te maken:

• bestaande inrichting kleuterschool (Stedelijke basisschool 'Het Groene Eilandje' - opgestart in september 2010): de kleuter afdeling is sinds september 2014 voltallig (volledige 2-stroom). De afgelopen jaren werd er aanzienlijk geïnvesteerd in de aankoop van meubilair (meubilair voor de klaslokalen, vouwtafels voor de organisatie van de refter, stapelbare kinderbedjes, enz.). Dit meubilair verkeert in goede staat, kan blijven dienst doen en kan verhuisd worden naar de nieuwe campus;
• bestaande inrichting lagere school (Stedelijke basisschool 'Het Groene Eilandje' - opgestart in september 2010): de omvang van de lagere school is nog beperkt. Deze bestaat mometeel uit een 1ste t/m 5de leerjaar (zal uitgroeien tot een volledige 2-stroom). Het huidige gebruikte meubilair werd gerecupereerd (afdankers van naburige scholen), verkeert in bedenkelijke staat en wordt gekenmerkt door een gebrek aan visuele en vormelijke eenheid (amalgaan van kleuren en vormen). Omwille van het feit dat er vanaf september 2015 zeven nieuwe klassen zijn in te richten (doorstroming van het huidige schooljaar naar een 2de 1ste leerjaar en een 1ste 6de leerjaar + de overige 5 leerjaren worden ook reeds opengesteld in het CAR) zijn de nodige investeringen noodzakelijk en kan de vernieuwing van de huidige losse inrichting verdedigd worden;
• inrichting secundaire school (nieuw op te starten vestigingsplaats van Stedelijk Lyceum Meir): aangezien deze school pas vanaf september 2015 zal opgestart worden is hiervoor nog helemaal geen inrichting voorhanden. Investeringen zijn dus noodzakelijk;
• inrichting gemeenschappelijke delen: momenteel zit 'Het Groene Eilandje' op drie verschillende plaatsen. ze beschikken over een minimum aan oppervlakte en lokalen en hebben hierdoor nooit de kans gehad om de nodige administratieve en ondersteunende lokalen uit te bouwen (beperkt secretariaat en leraarskamer, geen echte turnzaal, geen refter, enz.). De verhuis naar de nieuwbouw betekent een enorme schaalvergroting en de beschikbaarheid van een heel aantal ruimtes die er op dit moment nog niet zijn (een volwaardige administratieve cluster, een volwaardige zorgcluster, twee turnzalen, een refter van ongeveer 200 mensen, enz.) en waarvoor bijgevolg nog geen losse inrichting voorhanden is. De secundaire school is nieuw op te richten en beschikt helemaal niet over losse inrichting voor deze ruimtes. Investeringen zijn dus noodzakelijk;
• De losse uitrusting heeft een grote impact op de uitstraling, beeldwaarde en het totaalconcept van het (ver)nieuw(d)e gebouwen. Om een homogeen, samenhangend en integraal project te kunnen afleveren, is bijgevolg ook rekening te houden met de keuze en het concept van de losse inrichting.

Gezien het bovenstaande, de status van de nieuwe campus als een toekomstig uithangbord van het AGSO en bijgevolg het vooruitstrevende en ambitieuze concept (o.a. in het teken van samenwerking tussen de verschillende scholen) van het gebouw, werd beslist om te investeren in:

• een volledig nieuwe inrichting voor de lagere school. De huidige inrichting wordt - met uitzondering van de computers - niet gerecupeerd;
• een volledig nieuwe inrichting voor de secundaire school;
• een volledig nieuwe inrichting voor een heel aantal gemeenschappelijke functies - i.c. de administratieve cluster, de zorgcluster, de refter, de ontmoetingsruimte en de 2 sportzalen.

Het huidige meubilair van de kleuterschool zal gerecupeerd worden. De kleuterschool vormt een volledig gescheiden entiteit binnen het gebouw (ligt op het gelijkvloers, er zijn geen connecties met lagere en secundaire school). Het meubilair sluit esthetisch gezien misschien minder goed aan op het nieuwe gebouw, het vormt echter wel een eenheid en doet daardoor geen echte afbreuk aan het concept van de nieuwbouw.

Gezien de omvang van de investeringskost en de beperkte tijd om de bestellingen rond te krijgen, zal zo veel mogelijk gewerkt worden met raamcontractanten. Zo  biedt de firma Vanerum - raamcontracant voor het leveren en plaatsen van onderwijsmeubilair in de lagere en secundaire school (het grootste investeringslot) - een korting van 30% op zijn catalogusprijzen. Voor de losse inrichting waar geen raamcontract voor beschikbaar is zal gewerkt worden met de geijkte bestelprocedure. 

Het lot losse inrichting voor de nieuwbouw bestaat uit 9 percelen:

- perceel 1 - afvalverzameling en inrichting poetsbergingen (bestelling via raamcontract). In dit perceel worden volgende onderdelen voorzien (keuze in overleg met facilitaire dienst):

• afvalemmers ( 21 of 70 liter naargelang de functie van het lokaal) voor alle lokalen van de lagere school, de secundaire school en de gemeenschappelijke delen;
• afvalcontainers (240 liter) voor de speelplaatsen en afvalverzameling;
• speciale kunststof stockage rekken (veiligheid) voor de opslag van kuismateriaal in de poetsbergingen.

- perceel 2 - ICT - apparatuur (bestelling via Digipolis). In dit perceel worden volgende onderdelen voorzien (keuze in overleg met ICT-verantwoordelijken):

• 14 opgekuiste 2de hands desktopcomputers voor de nieuwe lagere schoolklassen (2 per klas); 
• 4 opgekuiste 2de hands desktopcomputers voor de wissellokalen LBV (2 per klas);
• 4 nieuwe dekstkopcomputers voor de ontmoetingsruimte;
• opmerking 1: in de klaslokalen lagere school en de klaslokalen secundair worden nieuwe dekstopcomputers voorzien t.b.v. de aansturing van de nieuwe digiborden. De aankoopkost van deze computers is ondergebracht bij de aankoop van de digiborden (zit op budget PAT/VP) en maakt geen deel uit van het huidige investeringskost. De computers van het secretariaat (4), de directie (2) en de burearuimtes van de zorgcluster (2) maken ook geen deel uit van de huidige investeringskost. Deze worden voorzien op het budget van de dienst ICT;
• opmerking 2: voor de klaslokalen secundaire school wordt momenteel uitgegaan van het principe 'bring your own device'. De haalbaarheid van de principe dient echter afgetoetst te worden aan de realiteit van de ingeschreven leerlingen.

perceel 4 - audio - apparatuur (via raamcontract). Dit perceel voorziet in de aankoop van een mobiele geluidsinstallatie (type mobiel geluidssysteem) voor de grote turnzaal en grote schoolevenementen. Voor de kleine sportzaal zal de geluidsinstallatie van de lagere school gerecupereerd worden.

perceel 5 - los meubilair lagere school, secundaire school en gemeenschappelijke delen (via raamcontract). In dit perceel worden volgende onderdelen voorzien (keuze in overleg met de Divisies):

• lagere school: het meubilair voor 4 werkhoekjes en 12 klaslokalen;
• secundaire school: het meubilair voor 4 werkhoekjes, de theoretische gedeeltes van 4 leerlandschappen, de praktijkgedeeltes van 2 leerlandschappen (biologie en fysica) en voor 8 klaslokalen;
• gemeenschappelijke delen: het meubilair voor de adminstratieve cluster (secretariaat, bureau directie, vergaderlokaal directie, bureau ICT-medewerker), voor archief en bergingen, voor poetspersoneel (omkleed- en zitruimte); voor de refter lagere en middelbare school (198 zitplaatsen), voor de ontmoetingsruimte, de zorgcluster (2 bureaus en 1 vergaderruimte) en 2 wissellokalen LBV;
• opmerking 1: voor de grote ruimte 'nieuwe media' op de 2de verdieping wordt momenteel geen inrichting voorzien. Dit betreft een nieuwe ruimte. De directies willen onderzoeken hoe zij deze ruimte in de toekomst zullen gebruiken en dus inrichten. 
• opmerking 2: het meubilair van het huidige secretariaat / bureau directie zal gebruikt worden om de kleedkamers van de leerkrachten LO in te richten.

- perceel 6 - servies, i.c. tassen en glazen (via raamcontract). Er zal een basis uitrusting (tassen voor koffie en glazen voor water) en aantal voorzien worden voor personeel en bezoekers (vergaderingen). De verdere uitbouw wordt overgelaten aan de toekomstige gebruikers en een volgend begrotingsjaar.

Zie onderdeel 'aanleiding en context'

gunning perceel 1 (afvalverzameling en inrichting poetsbergingen)

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van ecologische reinigingsmiddelen schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale van de stad Antwerpen een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/962 uit. 

In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 24 augustus 2011 werd dit raamcontract (bestaande uit 4 percelen) gegund aan de firma Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen.

In het bestek werd het AGSO als doelgroep van de opdracht opgenomen (hoofdstuk I, artikel I.2 - identiteit van de opdrachtgever).

De huidige goed te keuren bestelling gebeurde volgens de bepalingen van het raamcontract.

gunning perceel 2 (ICT-aparatuur) en perceel 4 (audio - apparatuur)

Op de Raad van Bestuur van het AGSO van 16 december 2009 werd de toetreding van het AGSO tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband Digipolis goedgekeurd. Door deze toetreding wordt het AGSO hoofdklant bij Digipolis, waardoor het specifieke afspraken kan maken i.z. omkadering, projectbeheer en procedure ontwikkeling. 

gunning perceel 3 (losse inrichting sportzalen)

Voor het afsluiten van een raamcontract voor de levering en plaatsing van onderwijsmeubilair schreef het AGSO een algemene offerteaanvraag SO/2011/003 uit.

Op de Raad van Bestuur van het AGSO van 30 maart 2012 werd dit raamcontract gegund aan de firma Vanerum nv, Kleine Schaluinweg 7 te 3290 Diest.

De huidige goed te keuren bestelling gebeurde volgens de bepalingen van het raamcontract.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van porselein, bestek en glaswerk schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale van de stad Antwerpen een openbare aanbesteding GAC/2011/800 uit.

Dit raamcontract bestaat uit 3 percelen. Het leveren van de tassen valt onder perceel 1 (het leveren van porselein). Het leveren van de glazen valt onder perceel 3 (het leveren van waterglazen zonder stam). 

In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 16 decmeber 2011 werd perceel 1 gegund aan de firma Verrax Galand - Lamy, Oudstrijdersstraat 56 te 1600 Sint-Pieters-Leuw  en perceel 3 gegund aan de firma Chomette Benelux NV, Kasteellaan 124 te 1081 Brussel. Perceel 3 (het leveren van bestek en roestvrij tafelgerief) werd niet gegund, omdat er geen regelmatige inschrijvers waren.

In het bestek werd het AGSO als doelgroep van de opdracht opgenomen (hoofdstuk I, artikel I.2 - identiteit van de opdrachtgever).

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van bestek en keukengerei schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale van de stad Antwerpen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/800 uit.

In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 16 decmeber 2011 werd dit raamcontract gegund aan de firma HGR Verbeelen & Cie NV, Fotografielaan 6-10 te 2610 Wilrijk. 

In het bestek werd het AGSO als doelgroep van de opdracht opgenomen (hoofdstuk I, artikel I.2 - identiteit van de opdrachtgever).

gunning perceel 8 (specifieke inrichting EHBO-lokaal)

In toepassing van het artikel 26, paragraaf 1 ten 1° a, van de wet van 15 juni 2006, zal dit perceel gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij artikel 105, §1, 2° van het KB van 15 juli 2011 vastgesteld bedrag van € 85 000, niet overschrijdt.

gunning perceel 9 (specifieke inrichting praktijkgedeelte leerlandschap technieken)

In toepassing van het artikel 26, paragraaf 1 ten 1° a, van de wet van 15 juni 2006, zal dit perceel gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij artikel 105, §1, 2° van het KB van 15 juli 2011 vastgesteld bedrag van € 85 000, niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 26, paragraaf 1 ten 1° f, van de wet van 15 juni 2006, zal dit perceel gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de te leveren goederen slechts door één leverancier kunnen worden geleverd.

Volgens de huidig gekende timing zal de maand augustus gebruikt kunnen worden om in te huizen, zodat op 1 september 2015 de school daadwerkekelijk ingebruik genomen kan worden. De leveringen (en evenutele plaatsingen) van al losse inrichting dient dus in die maand plaats te vinden.

Perceel 5 (los meubilair lagere school, secundaire school en gemeenschappelijke delen) is het grootste en belangrijkste lot van de losse inrichting met de meest omvangrijke (en tijdsgevoelige) timing. De levertermijn voor het meubilair bedraagt 6 tot 8 weken (gezien de periode waarin de bestelling wordt geplaatst de drukste is voor de desbetreffende raamcontractant, is veilgheidshalve te rekenen met 8 weken). Het daadwerkelijk leveren en plaatsen zal minimum een volledige werkweek in beslag nemen. De fasering van perceel 5 wordt hieronder weergeven. De overige percelen kunnen op een later moment plaatsvinden (kortere leveringstermijn). De levering en plaatsing dient juist zoals perceel 5 te gebeuren in de loop van augustus 2015.

Perceel 5 -  los meubilair lagere school, secundaire school en gemeenschappelijke delen

Goedkeuring bestelling Dircom: 18 mei 2015;

Goedkeuring bestelling Raad van Bestuur: 29 mei 2015;

Plaatsing bestelling bij raamcontractant: begin juni 2015;

Leveringstermijn: juni t/m juli 2015;

Levering en plaasting (firma): 1ste helft augustus 2015;

Inrichting (school): 2de helft augustus 2015 (De raamcontractant levert het meubilair in de juiste lokalen, zorgt indien nodig ook voor de montage. Het definitief inrichting van de lokalen is uit te voeren door de school zelf).