2015_RVBAGSO_00045 - Patrimonium Vastgoedprojecten Lange Beeldekensstraat 264, Renovatiewerken, Doorlichtingsproject - Deelopdracht 2 (gebouwen) - Gunning perceel 1 + Aanstelling veiligheidscoördinator verwezenlijking - Goedkeuring

Het dossier betreft een AGIOn dossier (reguliere pot 2015).

Er is van AGIOn reeds een principiële goedkeuring voor een bedrag van € 326.585,91 incl. BTW d.d. 20 maart 2015.

PAT/VP maakte een herberekening van de subsidies op basis van het gunningsbedrag. Deze raming levert een aangepast subsidiebedrag van € 303.333,99 incl. BTW en bijgevolg een open staand saldo van € 23.251,92 op. Dit openstaande saldo zal gebruikt worden voor de subsidies van eventuele onvoorziene meerwerken. 

Het eigen aandeel van de projectkost bedraagt voorlopig 261.148,57 incl. BTW (kan pas definitief bepaald worden na indienen dossier eindafrekening) en wordt gefinancierd door stedelijke middelen, voorzien in de meerjarenbegroting 2014-2019, categorie doorlichtingen en brandveiligheid (DB).

Het beschikbaar goedgekeurd krediet bedraagt € 652.151,76 incl. BTW. De nieuwe projectkost bedraagt € 587.734,48 incl. BTW. Er is een overschot van € 64.417,28 incl BTW. Dit laatste bedrag wordt vrijgegeven t.b.v. de meerjarenbegroting 2014-2019.

Niet van toepassing.

Op 16 mei 2014 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel m.b.t. uit te voeren renovatiewerken a.g.v. de doorlichtingen aan het 'Stedelijk Lyceum Lange Beeldekens', Lange Beeldekensstraat 264 te 2060 Antwerpen goedgekeurd.

De uit te voeren doorlichtingswerken werden uitgesplitst in twee dossiers met een verschillende ID-nummers in het masterplan:

• deelopdracht 1: heraanleg speelplaats en riolering (ID-nr. 433);
• deelopdracht 2: werken i.f.v. bewoonbaarheid en (brand)veiligheid gebouwen (ID-nr. 469).

Op 22 mei 2014 werd het architectenbureau ‘Architektenburo Jef Van Oevelen bvba’ aangesteld voor beide deelopdrachten. Dit gebeurde op basis van het bestek GAC/2012/1422 (Kleine pool).

Voor ‘deelopdracht 2 - werken i.f.v. bewoonbaarheid en (brand)veiligheid werd door het architectenbureau het bestek SO/13/651960 opgemaakt met het oog op het opstarten van een open aanbesteding.

Een aantal onderdelen die inherent zijn aan het project maken echter geen deel uit van dit bestek. Voor deze onderdelen zal het AGSO beroep doen op een raamcontract. Dit betreft de levering en plaatsing van de brandhaspels enerzijds en de branddetectie anderzijds. 

Het doorlichtingsdossier m.b.t. de werken ‘(brand)veiligheid en bewoonbaarheid van de gebouwen’ bestaat dus uit 3 percelen:

• perceel 1: renovatiewerken (exclusief brandhaspels en branddetectie) via open aanbesteding;
• perceel 2: brandhaspels via raamcontract;
• perceel 3: branddetectie via raamcontract.

De laatste raming van het architectenbureau bedraagt € 508.700,79 incl. BTW met volgende opsplitsing per perceel:

• perceel 1: € 438.617,59 incl. BTW;
• perceel 2: € 27.091,90 incl. BTW;
• perceel 3: € 42.991,30 incl. BTW.

Het ontwerpdossier van perceel 1 werd op 22 december 2014 overgemaakt aan AGIOn. De goedkeuring hiervan werd op 20 maart 2015 overgemaakt door AGIOn. Perceel 1 werd bekendgemaakt op 23 maart 2015. De opening van de offertes vond plaats op 30 april 2015 in de lokalen van het AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen. Er waren vier inschrijvingen:

1. PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen: € 401.438,09 incl. BTW;
2. Buyse bvba, spieveldstraat 19 te 9160 Lokeren: 541.227,90 incl. BTW;
3. Renovatiebouw Van Broeckhoven nv, Bremboslaan 7 te 2970 Schilde: 410.591,43 incl. BTW;
4. Aannemingen Vegaudi bvba, Pulsebaan 41B1 te 2242 Pulderbos: € 422.637,59 incl. BTW.

Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht uitgevoerd door het architectenbureau en PAT/VP leverde volgende definitieve rangschikking op volgens prijs:

1. PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen: € 401.438,09 incl. BTW;
2. Renovatiebouw Van Broeckhoven nv, Bremboslaan 7 te 2970 Schilde: 410.591,43 incl. BTW;
3. Aannemingen Vegaudi bvba, Pulsebaan 41B1 te 2242 Pulderbos: € 422.649,27 incl. BTW;
4. Buyse bvba, spieveldstraat 19 te 9160 Lokeren: 541.227,97 incl. BTW.

Voor de realisatie van perceel 1 t/m perceel 3 is een veiligheidscoördinator verwezenlijking op basis van de raamovereenkomst veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB verslaggever aan te stellen.

Volgende kritieke fasen zijn op te nemen in de gunningsbrief:

• werken op hoogte;
• asbestverwijdering;
• werkzaamheden die de werknemers blootstellen aan chemische of biologische agentia die een bijzonder risico voor de gezondheid en de veiligheid van de werknemers inhouden;
• werkzaamheden in verband met de montage of demontage van zware geprefabriceerde elementen.

Zie onderdeel 'Aanleiding en context'.

Gunnig perceel 1 - renovatiewerken (exclusief brandhaspels en branddetectie)

In toepassing van artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 zal perceel 1 - renovatiewerken (exclusief brandhaspels en branddetectie) gegund worden bij open aanbesteding.

Aanstelling veiligheidscoördinator verwezenlijking

In toepassing van het artikel 15 van de wet van 24 december 1993, maakte de raamovereenkomst veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB verslaggever (GAC_2011_078) het voorwerp uit van een openbare aanbesteding met Europese bekendmaking. Huidige opdracht is een deelopdracht van deze raamovereenkomst.

Timing perceel 1

Gunning DirCom: 18 mei 2015;

Gunning RvB: 29 mei 2015;

Nazicht gunningsdossier AGIOn: juni 2015 t/m juli 2015;

Gunning werken: 1^ste helft augustus 2015;

Aanvang werken: 1^ste helft september 2015;

Voorlopige oplevering: 2^de helft december 2015.

Timing perceel 2 en perceel 3

Gunning werken: begin mei 2015;

Aanvang werken: begin juli 2015;

Voorlopige oplevering: eind augustus 2015.