2015_DCWI_00411 - Trefmoment verenigingen - Concept - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districscollge bevoegd is voor:

• aanvullende regels voor inspraak en participatie van het lokale beleid;
• het reglement specifiek voor het aanwenden van districtsbudgetten specifiek voor wijk- of burgerinitatieven.

Op 6 november 2014, keurde het districtscollege de beleids en beheerscyclus, aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetopmaak 2015 goed.(jaarnummer 119). Voor de realisatie van doelstelling 1SWI050101 "Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district" vermeldt het project "Trefmoment Wilrijkse verenigingen".

Elke zes maanden organiseert het district een trefmoment voor alle Wilrijkse verenigingen.

1. Concept

Er wordt een avond georganiseerd waar vrijwilligers kunnen proeven van verschillende onderwerpen en thema's. Vrijwilligers kunnen zelf kiezen bij welk onderwerp ze het liefst willen aansluiten. Naast het inhoudelijke gedeelte zullen er ook enkele informele activiteiten zijn, waarbij de aanwezigen kunnen netwerken en ervaringen kunnen uitwisselen.

Het trefmoment gaat door op woensdag 3 juni 20145 om 19.30 uur in de Valkstraat 73. De avond ziet er als volgt uit:

Ontvangst

Welkomstwoordje door schepencollege en toelichting over het verloop van de avond.

• infomoment rond vrijwilligers (in samenwerking met Oppepper);
• opmaak van een digitale verenigingengids: Enerzijds wordt er ingespeeld op de vraag vanuit de verenigingen om een overzicht te maken van het Wilrijkse verenigingen leven, anderzijds toont het district dat ze een ondersteuning kunnen bieden in de realisatie van hun ideeën. En wordt er getoond dat er met hun voorstellen aan de slag wordt gegaan;
• de verantwoordelijke van 'zaalzoeker' zal aanwezig zijn om verenigingen aan te spreken om hun locatie op te laten nemen in de zoekfunctie;
• praktijkvoorbeelden: Don Bosco of BarVizart geeft een toelichting over hoe hun werking/project is ontstaan;
• fotomoment: iedere vereniging wordt uitgenodigd om een foto te maken met de vrijwilligers;
• massage: de vrijwilligers worden op deze manier verwend;
• lachgasten: een vrolijke en ludieke noot;
• pop up bar: bij een hapje en een drankje kunnen bezoekers netwerken met elkaar.

De deskundige van ieder beleidsdomein zal die avond aanwezig zijn om te netwerken en om de verenigingen verder te helpen met vragen.

2. Geraamde kosten

De totaal geraamde kost voor het trefmoment komt op deze manier op ongeveer 1.000,00 EUR.

3. Locatie

Het trefmoment gaat door in de Valkstraat 73, daar waar BarVIZart hun werking laat doorgaan. Het gaat om een kunstwerkplek voor creatieve jongeren en startende kunstenaars. Op deze manier kunnen verenigingen kennis maken met het project, anderzijds wordt er getoond dat een unieke locatie inspirerend kan werken.

4. Communicatie

Via campagne monitor zal er zes weken voor het trefmoment een uitnodiging verstuurd worden, nadien volgt er een herinnering. De deskundigen mobiliseren hun verenigingen.