2015_DCBO_00246 - Sport - Europees Kampioenschap baseball 2015. Toelage aan Borgerhout Squirrels - Bekrachtiging

De Borgerhout Squirrels moeten ten laatste op 1 oktober 2015 het bewijs leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen. Hiervoor dienen zij een verslag in te dienen van het evenement, alsook een overzicht van alle definitieve inkomsten en uitgaven. Naast dit overzicht worden ook bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets. De toelage wordt uitbetaald nadat alle bewijsstukken ingediend zijn. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

De Borgerhout Squirrels zijn reeds 65 jaar actief in Borgerhout en zijn intussen doorgegroeid tot de absolute top van België. Bovendien mochten zij dit jaar het Europees Kampioenschap organiseren op hun eigen terreinen in de Vosstraat te Borgerhout. Dit kampioenschap ging door van 15 tot 22 juni 2015. De Squirrels droegen op die manier bij aan de positieve en sportieve uitstraling van het district Borgerhout.

De organisatie van dit Europees Kampioenschap vroeg niet enkel de inzet van heel wat mankracht, maar de Europese bond legde de club hiervoor bepaalde voorwaarden op. Naast de kosten voor materiaal, trofeeën en scheidsrechters, legde de bond de club onder andere op om alle scheidsrechters gedurende de hele week te laten overnachten in hotels, te vervoeren van het hotel naar de wedstrijden en gedurende de hele week van eten te voorzien.

Wetgeving op de toelagen

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760), het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) en het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).