2015_DCWI_00323 - Jeugddienst - Samenwerkingsovereenkomst en uitbetaling toelage vzw Willrock - Goedkeuring

Voor de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst zal het financiële aspect als volgt geregeld worden:

• uitbetaling van het voorschot 80 % van de toelage zal plaatsvinden voor het festival (8.000,00 euro);
• uitbetaling van het maximale saldo van 20 % van de toelage zal plaatsvinden na het festival (2.000,00 euro), nadat de vzw de nodige bewijsstukken (facturen, contracten, btw-bonnetjes) indient binnen een termijn van drie maanden na het festival.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor jeugdbeleid.

De districtsraad keurde het meerjarenplan 2014-2019 en budgetopmaak 2015 goed op 6 november 2014 (jaarnummer 119).

Onder doelstelling 1SWI050501 "Kinderen, tieners en jongeren krijgen een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdaanbod" werd een budget voorzien voor het project "Willrock".

Vzw Willrock bestaat uit een groep jongeren (16-26 jaar) die jaarlijkse de organisatie van het muziekfestival Willrock voor hun rekening neemt. Op dit festival worden er podiumkansen gecreëerd voor en door jongeren.  De samenwerkingsovereenkomst schetst de activiteit die vzw Willrock zal uitvoeren ten voordele van de Wilrijkse jongeren. Door het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst kan er een kwaliteitsvol muziekfestival georganiseerd worden.  Het festival is gratis toegankelijk.

De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor de periode van 1 juni 2015 tot en met 31 december 2016.

Jeugddienst Wilrijk volgt de uitvoering van deze resultaatsverbintenis mee op.  De jeugdconsulent zorgt voor ondersteuning van de jongeren bij de organisatie van het evenement. Na het evenement wordt er een evaluatie opgemaakt die wordt teruggekoppeld.

Voor de toelage (toekenning en uitbetaling) wordt rekening gehouden met de evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst van het vorige dienstjaar.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen;
• het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• de toelage werd nominatief opgenomen in de budgetopmaak 2015, goedgekeurd door de districtsraad op 6 november 2014 (jaarnummer 119).