Terug

2015_GR_00324 - Lokale Politie Antwerpen - Open Offerteaanvraag LPA/2015/137. Raamovereenkomst aankoop interventielampen - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 29/06/2015 - 19:30 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Kathleen Van Brempt, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; André Gantman, raadslid; Güler Turan, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Annemie Turtelboom, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Anne Giveron, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Ikrame Kastit, raadslid; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Leen Verbist, raadslid; Maya Detiège, raadslid

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Dirk Van Duppen, raadslid; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2015_GR_00324 - Lokale Politie Antwerpen - Open Offerteaanvraag LPA/2015/137. Raamovereenkomst aankoop interventielampen - Goedkeuring 2015_GR_00324 - Lokale Politie Antwerpen - Open Offerteaanvraag LPA/2015/137. Raamovereenkomst aankoop interventielampen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 115.639,99 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de Politiezones is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Lokale Politie Antwerpen wenst haar operationele diensten optimaal te voorzien van de standaard uitrusting. Diverse types interventielampen behoren tot dit pakket. Om hieraan te voldoen wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep af te sluiten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend kan worden verlengd, ingaand vanaf de 7de dag na betekening van de sluitingsbrief.

Hiervoor wordt een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/137.

De volgende geraamde aantallen zullen worden aangekocht:

Jaar Aantallen
2015 500 stuks
2016 500 stuks
2017 500 stuks
2018 250 stuks
2019 250 stuks


De federale politie en andere lokale politiezones zijn, op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Lokale Politie Antwerpen fungeert hierbij als opdrachtencentrale.

Argumentatie

Om aan deze vraag te voldoen wordt een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (uitsluitingscriteria):

  • een verklaring op erewoord dat de inschrijver:
    - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
    - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
    - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
    - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
    - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
    - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
  • een attest in orde te zijn met betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;
  • een attest in orde te zijn met betaling van de belastingen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (selectiecriteria):

  • een referentielijst van soortgelijke leveringen gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze leveringen uitgevoerd werden;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
  • van elk gevraagd item moet de inschrijver minstens 3 stalen bijvoegen voor controle.

De offertes worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

Criterium Punten
prijs 50 punten
kwaliteit 30 Punten
leveringstermijn 10 punten
waarborgtermijn 10 punten


De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de gunningscriteria.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een raamovereenkomst op afroep wordt gesloten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar, die stilzwijgend kan worden verlengd, voor de aankoop van interventielampen voor Lokale Politie Antwerpen en dat hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/137.

Artikel 2

Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen optreedt als opdrachtencentrale voor de federale politie en andere lokale politiezones.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 4

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamovereenkomst op afroep voor de aankoop van interventielampen 115.639,99 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500- 1600- 1700- 1800- 1900

Voor het dienstjaar 2015 is voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018, 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • interventielampen.pdf