2015_GR_00399 - Louis Paul Boonstraat 41 en 43. Jeugdcentrum en sporthal - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

Voor de projectbegeleiding van de twee deelprojecten (buurtsporthal en jeugdcentrum) samen wordt door AG VESPA een begeleidingskost van 120.600,00 EUR exclusief btw gerekend (vastgesteld op 10 december 2010); te indexeren op de nog niet aangerekende schijven.

De verdeelsleutel bedraagt 78,06 % voor de sporthal en 21,94% voor het jeugdcentrum.

Het verschil tussen de voorziene budgetten in de meerjarenplanning en het projectbudget zoals weergegeven in de financiële tabel van 528.055,73 EUR, is het budget voor eventuele bijkomende buitenaanleg.

Op 26 februari 2010 keurde het college (jaarnummer 2286) goed om voor de nieuwbouw van een buurtsporthal en een jeugdcentrum, palend aan het Stedelijk Lyceum, Gloriantlaan 60 te Antwerpen-Linkeroever, een samenwerking aan te gaan met AG VESPA waarin het bouwheerschap aan AG VESPA wordt gedelegeerd.

Op 10 december 2010 keurde de raad van bestuur van AG VESPA de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad, AG SO en AG VESPA voor de nieuwbouw van een buurtsporthal en jeugdcentrum te Linkeroever.

Tussen de gebruikers van de sporthal werd een intentie-overeenkomst gesloten waarin afspraken met betrekking tot de sporthal zijn vastgelegd. Op 24 juli 2014 keurde de afgevaardigd bestuurder van het Gemeenschapsonderwijs deze intentie-overeenkomst goed. Op 20 oktober 2014 keurde de gemeenteraad deze intentieovereenkomst goed. Op 24 oktober 2014 keurde de raad van bestuur van AG SO deze intentieovereenkomst goed. Deze intentie-overeenkomst vermeldt dat de sporthal volledig zal gerealiseerd worden door de stad (bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie) op grond van de stad. De intentie-overeenkomst vermeldt ook dat AG SO en Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (GO!) door hun financiële inbreng elk een zakelijk recht zullen verwerven op de sporthal. Naderhand zullen deze afspraken uit de intentie-overeenkomst in een beheerovereenkomst worden omgezet, waarbij de verbintenissen van alle partijen met betrekking tot de realisatie, financiering, gebruik en verwerving van zakelijke rechten in de sporthal zullen worden vastgelegd.

Naar aanleiding van de afspraken in de intentie-overeenkomst tussen de gebruikers van de sporthal dient de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad, AG SO en AG VESPA van 10 december 2010 vervangen te worden door een overeenkomst tussen de stad en AG VESPA.

Op 14 november 2014 keurde de raad van bestuur van AG VESPA de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Antwerpen en AG VESPA goed voor de nieuwbouw van het jeugdcentrum en de buurtsporthal te Louis Paul Boonstraat 41 en 43, Antwerpen-Linkeroever. Deze samenwerkingsovereenkomt vervangt de vorige samenwerkingsovereenkomst van 10 december 2010.

Voorliggend besluit formaliseert de collegebeslissing van 26 februari 2010.

AG VESPA zal als gedelegeerd bouwheer voor elk van de beide deelprojecten (buurtsporthal enerzijds en jeugdcentrum anderzijds) de volgende taken verder op zich nemen:

• De aanstelling van de architect op basis van de projectdefinitie(s) en ondertekening overeenkomst(en) architect - bouwheer (contract wordt afgesloten tussen AG VESPA en architect); 
• De begeleiding van het op te maken schetsontwerp / vlekkenplan (fase haalbaarheidsstudie) tot aan het definitief ontwerp; 
• Aanstellen van de nodige deskundigen voor de realisatie van het gebouw waaronder veiligheidscoördinator, … ;
• De begeleiding van de opmaak van het bouwaanvraagdossier; 
• Ondertekening en indiening van de bouwaanvraag door AG VESPA bij Ruimte Vlaanderen;
• De begeleiding van de opmaak van het aanbestedingsdossier;
• De opvolging van de aanbesteding- en gunningsprocedure;
• De gunning van de werken door AG VESPA aan de aannemer;
• Bestelling van alle werken / leveringen die rechtstreeks verbonden zijn aan het project (nutaansluitingen, …); 
• AG VESPA sluit tijdens de werken een Alle Bouwplaats Risico's (ABR) polis af. Voor en na de werken vallen de gebouwen onder de brandverzekering van de stad Antwerpen.;
• De opvolging en coördinatie van het bouwproject t.e.m. de voorlopige oplevering en de opvolging van de opmerkingen tot aan de definitieve oplevering; 
• De opmaak en het bewaken van het totale projectbudget ;
• De opmaak en het bewaken van de planning.

In de samenwerkingsovereenkomst worden de taken van AG VESPA ruimer omschreven en wordt het kader voor de financiële verrekening voor de geleverde prestaties vastgelegd.