Terug

2015_GR_00355 - Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/168 - Kogelwerende helmen en kogelwerende schilden - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 29/06/2015 - 19:30 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Kathleen Van Brempt, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; André Gantman, raadslid; Güler Turan, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Annemie Turtelboom, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Anne Giveron, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Ikrame Kastit, raadslid; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Leen Verbist, raadslid; Maya Detiège, raadslid

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Dirk Van Duppen, raadslid; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2015_GR_00355 - Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/168 - Kogelwerende helmen en kogelwerende schilden - Goedkeuring 2015_GR_00355 - Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/168 - Kogelwerende helmen en kogelwerende schilden - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 215.900,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74451 zal voor het dienstjaar 2015 na begrotingswijziging en voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Lokale Politie Antwerpen wenst voor de dienst arrestatie-eenheid 31 kogelwerende helmen en 8 kogelwerende schilden aan te kopen, gezien bij de taken waarvoor zij worden ingezet, het risico op gebruik van zware vuurwapens hoger is. De voorgestelde aankoop speelt in op de actualiteit, zodat de kogelwerende helm in combinatie met het kogelwerend schild een optimale bescherming verzekeren.

Lokale Politie Antwerpen wenst hiervoor een raamovereenkomst te sluiten voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017, 2018 en 2019. Hiertoe wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/168 uitgeschreven bestaande uit 2 percelen.

Argumentatie

De inschrijvers worden beoordeeld volgens onderstaande criteria:

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria):

Een verklaring op erewoord dat de inschrijver:

  • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

Attest in orde te zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.

Attest in orde te zijn met de betaling van belastingen.

 
De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende vereiste bewijsstukken (selectiecriteria):

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze diensten uitgevoerd werden en de contactpersoon. De voorkeur wordt gegeven aan referenties in de openbare sector/overheid;
  • technische beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
  • alle gevraagde attesten.

De offertes zullen worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten
  • kwaliteit: 50 punten
  • garantievoorwaarden: 5 punten
  • leveringstermijn: 5 punten

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de aankoop van 31 kogelwerende helmen en 8 kogelwerende schilden voor Lokale Politie Antwerpen voor een periode van vier jaar, ingaand op 1 september 2015 en eindigend op 31 augustus 2019. Hiervoor wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven volgens bestek LPA/2015/168. 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van 31 kogelwerende helmen voor de Lokale Politie Antwerpen 122.400,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLPOD0231
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500 - 1600 - 1700 - 1800 - 1900

Voor het dienstjaar 2015 zal na begrotingswijziging en voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019  voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

nog niet van toepassing
leveren van 8 kogelwerende schilden voor de Lokale Politie Antwerpen 93.500,00 EUR (21% btw inbegrepen)

 

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLPOD0231
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500 - 1600 - 1700 - 1800 - 1900

Voor het dienstjaar 2015 zal na begrotingswijziging en voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019  voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2015_04_27_Bestek - Model 3P.pdf