Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van vzw Antwerpen Sportstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2014 (jaarnummer 135) werd schepen Ludo Van Campenhout aangeduid als afgevaardigde namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering.
Op 20 mei 2015 meldt vzw Antwerpen Sportstad dat er op 30 juni 2015 een algemene vergadering zal plaatshebben in Antwerpen met volgende agendapunten:
1. goedkeuring verslag algemene vergadering van 22 december 2014;
2. goedkeuring activiteitenverslag 2014 en financieel verslag 2014;
3. verlenen van décharge aan raad van bestuur en commissaris-revisor;
4. goedkeuring begrotingswijziging 2015;
5. varia.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
1. goedkeuring verslag algemene vergadering van 22 december 2014: de vorige algemene vergadering vond plaats op 22 december 2014. Het verslag van deze zitting dient formeel goedgekeurd te worden;
2. goedkeuring activiteitenverslag 2014 en het financieel verslag 2014: de raad van bestuur keurde in zijn zitting van 11 mei 2015 het activiteitenverslag 2014 goed. De vzw-wetgeving schrijft voor dat de algemene vergadering de rekeningen goedkeurt binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Onder voorbehoud van goedkeuring van het financieel verslag 2014 door de raad van bestuur wordt het engagement aangegaan om vanuit het resultaat van boekjaar 2014 een bedrag van 939.317,22 euro terug te storten aan de stad Antwerpen. Samen met het reeds besliste engagement tot terugstorting van 250.000,00 euro (calamiteitenfonds Europese sporthoofdstad) komt het totaal aan de stad Antwerpen terug te storten bedrag op 1.189.317,22 euro.
De raad van bestuur besliste in zijn zitting van 11 mei 2015 tot toevoeging aan de bestemde fondsen met betrekking tot:
De raad van bestuur besliste in zijn zitting van 11 mei 2015 tot onttrekking van bestemde fondsen met betrekking tot:
Volgende bestemde fondsen en beschikbare reserve zijn na voornoemde toevoeging en onttrekking ingeboekt op 31 december 2014:
Onder voorbehoud van goedkeuring door de raad van bestuur wordt een bedrag van 517,00 euro overgedragen naar boekjaar 2015;
3. verlenen van décharge aan raad van bestuur en commissaris-revisor: de vzw-wetgeving kent aan de algemene vergadering de bevoegdheid toe om kwijting te verlenen aan de raad van bestuur en de commissaris-revisor binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar;
4. goedkeuring begrotingswijziging 2015: de algemene vergadering van 22 december 2014 keurde de begroting 2015 reeds goed. In de begrotingswijziging 2015 wordt deze begroting geactualiseerd. De raad van bestuur keurde in zijn zitting van 11 mei 2015 de begrotingswijziging 2015 goed;
5. varia.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad Antwerpen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad op 30 juni 2015:
1. goedkeuring verslag algemene vergadering van 22 december 2014;
2. goedkeuring activiteitenverslag 2014 en financieel verslag 2014;
3. verlenen van décharge aan raad van bestuur en commissaris-revisor;
4. goedkeuring begrotingswijziging 2015;
5. varia.
De gemeenteraad keurt goed dat zijn afgevaardigde, schepen Ludo Van Campenhout, of een plaatsvervanger (ander lid van het college of de gemeenteraad) deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad alle agendapunten goed te keuren.