De kosten voor een ontvangst in het districtshuis worden verrekend op het budget feestelijkheden en uitgevoerd onder gedelegeerd budgethouderschap.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd:
KFCO Beerschot-Wilrijk vzw diende een aanvraag in voor de viering van het kampioenschap (dossier AGEV 31475).
Op 20 april 2015 vond een coördinatievergadering plaats in het gemeenschapscentrum Wilrijk.
De viering zal door het evenemententeam van de stad Antwerpen opgevolgd worden (bovenlokaal) omdat dit een evenement is met een groot bezoekersaantal en daardoor een verhoogd risico inhoudt.
Na een overleg met een deel van de organisatie deelde het evenemententeam op 21 april 2015 een aantal afspraken mee. Het district Wilrijk verzorgt de communicatie naar de middenstand en buurtbewoners.
Een plechtige ontvangst zal doorgaan op het districtshuis in Wilrijk.
Het districtscollege neemt kennis van het programma naar aanleiding van de viering van het kampioenschap van KFCO Beerschot-Wilrijk.
Het districtscollege keurt de ontvangst in het districtshuis Wilrijk goed van een afvaardiging van KFCO Beerschot-Wilrijk.
Het districtscollege geeft opdracht aan :
| dienst | taak |
| WI/SL/SWO | Infobrief naar middenstand en bewoners met afschrift aan HIW, UNIZO Wilrijk, WIZO en kabinet burgemeester |
| WI/DL/DS | Receptie organiseren op 24 mei 2015 in overleg met organisator tegen kostprijs - protocolaire lijst uitnodigen in de foyer van het gemeenschapscentrum; - ondertekening van het gulden boek |
| WI_facility | Bevlagging districtshuis aanpassen aan festiviteiten (districts-en clubvlaggen) |
| SB/BOF | A-banners op Bist verwijderen en zo mogelijk vervangen door districts-en/of clubbanners/vlaggen |
| SB/G/EXP | Gebruik vergadercentrum voor rekening van het district |