Terug

2015_DCAN_00443 - Bestek GAC/2013/2007 (SWOU03220). Herinrichting Harmoniepark - Wijziging opdracht 4 - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 17/08/2015 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Zuhal Demir, voorzitter districtscollege; Paul Cordy, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Afwezig

Lieve Stallaert, districtsschepen

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Zuhal Demir, voorzitter districtscollege
2015_DCAN_00443 - Bestek GAC/2013/2007 (SWOU03220). Herinrichting Harmoniepark - Wijziging opdracht 4 - Goedkeuring 2015_DCAN_00443 - Bestek GAC/2013/2007 (SWOU03220). Herinrichting Harmoniepark - Wijziging opdracht 4 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de wijziging opdracht 4, ten bedrage van 98.713,40 EUR, in het kader van de herinrichting Harmoniepark (SWOU10224) werd volgende bestelbon opgemaakt.

bestelbon bedrag
4005139221 98.713,40 EUR

 

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Harmoniepark is een lokaal park.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

fase actie datum jaarnummer
bestek GAC/2013/2007(SWOU10224) goedkeuring college 22 november 2013 11779
bestek GAC/2013/2007(SWOU10224) goedkeuring districtscollege Antwerpen 25 november 2013 685
aanbesteding -- 23 januari 2014 ---
gunning goedkeuring districtscollege Antwerpen 3 maart 2014 126
verzenden gunningsbrief --- 26 maart 2014 ---
wijziging opdracht 1 goedkeuring college 6 februari 2015 1018
wijziging opdracht 2 en 3 goedkeuring districtscollege Antwerpen 1 juni 2015 310


Het districtscollege gunde in zitting van 3 maart 2014 (jaarnummer 00126) de herinrichting Harmoniepark, district Antwerpen, op basis van het bestek GAC/2013/2007, aan Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 39, 2070 Burcht, ondernemingsnummer 0444 793 696, tegen de som van 735.966,72 EUR (inclusief btw).

De gunningsbrief werd verzonden op 26 maart 2014.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de wijziging opdracht 4 ter goedkeuring voor.

Argumentatie

Wijziging opdracht 4, ten laste van district Antwerpen

OP - post omschrijving
Werken in meer
OP 7 Tijdens de werken werd vastgesteld dat de grond achter de af te breken muur niet kon opgehoogd worden in functie van de aanwezige bestaande bomen. Om het beeld van een uniforme haag met dezelfde hoogte over de ganse perceelsgrens te krijgen, dient een gedeelte van de haag voorzien te worden van hogere planten.
OP 8 Door de fasering van de werken was het onmogelijk voor de aannemer om alle planten in één termijn te rooien. Hierdoor moest kleiner materiaal gebruikt worden, met verlaging van het werkrendement tot gevolg.
OP 9 Voor het aanplanten van de struiken en heesters dienden eerst alle bladeren te worden opgekuist. Hiervoor werd geen post voorzien in de meetstaat.
OP 10 De aannemer diende in te staan voor het leveren, plaatsen en wegnemen van een signalisatie voor het aansluiten van de nieuwe waterleiding van het Harmoniegebouw.
OP 11 Om de bomen maximaal te beschermen werd beslist om de boordstenen van de parkwegen op een andere manier dan voorzien in het bestek te plaatsen, met een verlaging van het werkrendement tot gevolg.
OP 12 Om de doorgang van spelende kinderen richting het Harmoniegebouw te beperken werd geopteerd om een bijkomende houten bekleding te voorzien, bovenop het betonnen ziteiland.
OP 13 Het plaatsen van grasmatten is kwaliteitsvol en er werd onmiddellijk een mooi uitzicht bekomen. Bovendien konden de grasmatten snel in gebruik worden genomen doordat er reeds een goede doorworteling had kunnen plaatsvinden naar de ondergrond, gezien de intensieve bewatering.
OP 14 Extra begieten van de aangelegde grasmatten in perioden van droogte, gedurende de waarborgtermijn van 2 jaar.
Werken in min
Post 118 Meststoffen, naar rato van 3 kg/are.
Post 119 Aanleg van grasmatten door bezaaiing.


Termijnverlenging:
 
geen

Prijsherziening: geen

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek GAC/2013/2007(SWOU10224) voor de herinrichting van het Harmoniepark, district Antwerpen, van toepassing.

De wijziging opdracht 4 is als volgt samengesteld:

Posten bedrag
wijziging opdracht 4
in meer 85.784,52 EUR
in min -4.203,20 EUR
totaal 81.581,32 EUR
21% btw  17.132,08 EUR
totaal  98.713,40 EUR


Rekening houdend met de btw stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 98.713,40 EUR te voorzien.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, artikel 26, §1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen :
2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer :
  a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht :
  - wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
  - wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Volgens artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SAN02 - Het publiek domein in het district is strategisch ingevuld en kwaliteitsvol voor alle bewoners en bezoekers
1SAN0202 - Het publiek domein wordt gekenmerkt door maximale en kwaliteitsvolle vergroening
1SAN020201 - Het district voert een groenbeleid met aandacht voor kwaliteit en duurzaamheid
1SAN020201P05299 - 2018 AN Harmoniepark

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt wijziging opdracht 4, ten laste van het district, goed voor een bedrag van 81.581,32 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Hertsens Wegenwerken nv (ondernemingsnummer 0444 793 696), op basis van het bestek GAC/2013/2007(SWOU10224). Rekening houdend met de btw wordt een bedrag van 98.713,40 EUR vastgelegd.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Herinrichting Harmoniepark
wijziging opdracht 4
SWOU10224
Hertsens Wegenwerken nv
Oeverkant 38
2070 Burcht
Ondernemingsnummer: 0444 793 696
Rekeningnummer: IBAN BE70068234836825

98.713,40 EUR budgetplaats:5004000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SAN020201P05299
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1AN010680
budgetperiode:1500
4005139221

Bijlagen

  • 20150629_Harmoniepark_plus_en_minwerken_4_10224.pdf