2015_DCEK_00104 - Ekeren Jeugdcentrum 't Velt 2015 - Project - Feest in de tent - Goedkeuring

Voor de organisatie van feest in de tent voorziet de jeugddienst 2.250,00 EUR per fuif van haar budget. De verrekening gebeurt op functiegebied 1SEK010502A00000 en budgetplaats 5051000000. 

De bestelbons volgen later onder budgethouderschap.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

Het meerjarenplan 2014 - 2019 werd goedgekeurd in de districtsraad van 25 november 2013 (jaarnummer 79).  In de strategische nota, werd de doelstelling "Kinderen, tieners en jongeren beschikken over voldoende vrije ruimte om vrij te spelen, te experimenteren en te fuiven." en de doelstelling "Jongeren kunen gebruik maken van gepaste en uitnodigende (multifunctionele) ruimtes om te fuiven, te repeteren en artistiek te experimenteren" opgenomen  - 1SEK010502

In het principieel bestuursakkoord Ekeren 2013 -2018 is volgende prioriteit opgenomen: "We erkennen de nood van de Ekerse jeugd om te kunnen fuiven in Ekeren. We bieden oplossingen aan om fuiven te faciliteren en werken aan een accommodatie waar jongeren kunnen fuiven." punt 13, pagina 7.

Sinds de jaren 90 van vorige eeuw, geeft de jeugdraad van Ekeren aan dat er geen geschikte locatie is (in district Ekeren) om een fuif te organiseren voor meer dan 200 personen.  De jongeren en jeugdverenigingen uit het district zijn daarom genoodzaakt om ofwel enerzijds kleinschaligere evenementen / fuiven te organiseren, of anderzijds uit te wijken naar een locatie buiten het district.

Met dit initiatief 'feest-in-de-tent' wenst het districtsbestuur van Ekeren, op een alternatieve wijze,  aan bovenstaande vraag (geschikte fuifruimte) tegemoet te komen.  Het concept van dit project is als volgt: 2 keer per half kalenderjaar kan een Ekerse jeugdvereniging op één van volgende locaties (Hof de Bist - Veltwijckpark - Hagelkruispark) een evenement organiseren in een tent voor ongeveer 300 personen.

Het districtsbestuur faciliteert het evenement om een alternatief aan te bieden voor een reguliere fuifzaal.

Het district Ekeren ondersteunt de deelnemende jeugdverenigingen door een aantal basisvoorzieningen ter beschikking te stellen (het voorzien van een tent met houten vloer, inclusief opbouwen en afbreken, sanitaire voorzieningen, aanvraag materiaal, aankondigingsbord, ...). De geïnteresseerde jeugdverenigingen organiseren het evenement zelf volledig in eigen beheer.

De jeugdverenigingen kunnen gratis gebruik maken van de tent en de andere faciliteiten.  In return vermelden de jeugdverenigingen op elke communicatie het sponsorlogo van district Ekeren.

Naar aanleiding van de eerste edities van vorig jaar gelden volgende richtlijnen: 

1. de fuif start om 22.00 uur zodat de omgeving op een redelijk uur kan merken dat er een evenement/fuif doorgaat.  Dit heeft een positiever effect dan dat er plots om 23.00 uur extra omgevingsgeluid wordt gecreëerd;
2. det maximum decibel niveau zal toegelaten worden van maximum 95 dB Laeq (15min) dit is hetzelfde niveau als categorie 2 in wetgeving omtrent de geluidsnormen;
3. de meting van het geluid moet heel de avond gebeuren en de meter moet ter hoogte van de mengtafel worden geïnstalleerd;
4. de fuif mag doorgaan tot 03.00 uur met de voorwaarde dat de muziek vanaf 02.00u afgebouwd wordt naar 92 dB.

Om het geluidsniveau te meten zal jeugdcentrum 't Velt een gratis dBmeter ontlenen (bijvoorbeeld bij de uitleendienst van ZAPPA).   

Er is een conflictsituatie met een gelijktijdige activiteit in park Hof De Bist.

Voorgestelde data, locatie en deelnemende jeugdvereniging:

• vrijdag 20 maart 2015: Veltwijckpark (A-terrein): Jinvasion van scouts Bunt
• vrijdag 24 april 2015: Hof De Bist (evenementenweide): Pino Colada van scouts Mariaburg

Spreiding van de evenementen over de verschillende locaties (Hof de bist - Veltwijckpark) zorgt ervoor dat de gevolgen van de wijziging van omgevingsgeluiden ook gespreid zijn.  Zo vermijden we dat de mogelijke overlast zich concentreert in één buurt.