2015_DCWI_00775 - Te betalen bedragen - Week 38 - Goedkeuring

Artikel 290 van het Gemeentedecreet: de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1. ‘de gemeenteraad’ moet gelezen worden als ‘de districtsraad’;
2. ‘het college van burgemeester en schepenen’ moet gelezen worden als ‘het districtscollege’;
3. ‘de gemeentesecretaris’ moet gelezen worden als ‘de districtssecretaris’, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

Bij besluit van 3 december 2007 (jaarnummer 3978) heeft het districtscollege beslist om met ingang van 1 januari 2008 de districtssecretaris aan te stellen als budgethouder voor de bestellingen gewone dienst onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) en alle meerkosten op zulke bestellingen die 10% niet overschrijden.

Op 8 november 2010 (jaarnummer 4565) keurde het districtscollege de invoering van het principe 2- en 3-way matching voor uitgaven goed met ingang van 1 januari 2011.

Met de inwerkingtreding van de beleids- en beheerscyclus op 1 januari 2011 dient de term ‘gewone dienst’ vervangen te worden door ‘exploitatiebudget’.

Op basis van het Gemeentedecreet en de aanwijzing van de budgethouders krachtens de besluiten zoals hierboven vermeld, dient het districtscollege goedkeuring te geven voor de te betalen bedragen waarvoor er geen 2- en 3-way matching optreedt en waarvoor er geen delegatie van budgethouderschap is verleend.

Het districtscollege keurde op 24 augustus 2015 (jaarnummer 675) de correctiebestelling 4005139486 goed voor de firma ABESCO voor een totaal bedrag van 605,00 euro voor de betaling van de vorderingsstaten voor de postinterventiedossiers van de aanleg van de speelterreinen in de Wanninckhovelaan en Rooiboslaan. Het districtstcollege dient de facturen (SAP-nummers 5106262654 en 5106262655) voor het respectievelijke bedrag van 302,50 euro goed te keuren.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.