Terug

2015_DCWI_00216 - Cultuur - Uitvoering samenwerkingsovereenkomst vzw Lokaal Cultuurbeleid. Werkingstoelage 2015 - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 16/03/2015 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Bart Vrints, districtssecretaris

Afwezig

Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2015_DCWI_00216 - Cultuur - Uitvoering samenwerkingsovereenkomst vzw Lokaal Cultuurbeleid. Werkingstoelage 2015 - Goedkeuring 2015_DCWI_00216 - Cultuur - Uitvoering samenwerkingsovereenkomst vzw Lokaal Cultuurbeleid. Werkingstoelage 2015 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Wegens onvoldoende budget kunnen enkel de voorafbetalingen vastgelegd worden. De saldo's worden later vastgelegd na de goedkeuring van de budgetwijziging door het districtscollege, de districtsraad en nazicht door de hogere overheid.

Beslissingen van het districtscollege resulteren – indien het project wordt weerhouden en indien de vraag expliciet door de aanvragers gesteld wordt – in een contract met 80% betaling bij goedkeuring en een maximaal saldo van 20% na realisatie en ontvangst van de projectverslagen en onder voorlegging van de vereiste bewijsstukken.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en met collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid over lokaal cultuurbeleid over te dragen aan de districtscolleges.

Aanleiding en context

Het districtscollege nam op 24 november 2014 (jaarnummer 1032) kennis van het actieplan 2015 voor cultuur. In het actieplan staan de processen en projecten vermeld die in 2015 door de vzw Lokaal Cultuurbeleid zullen worden gerealiseerd.

In de budgetopmaak voor 2015 werd voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid een toelage voorzien van 160.000,00 euro. Hiervan is 75.000,00 euro bedoeld voor het feestjaar 1250 jaar Wilrijk en de Geitestoet.

Argumentatie

Om de mogelijkheid te geven aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid om de projecten vermeld in het actieplan cultuur 2015 uit te voeren dient een voorschot te worden betaald.

Juridische grond

Toelagen
Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983;
  • het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • nominatieve opname in de budgetopmaak van 2015, goedgekeurd in zitting van districtsraad van 6 november 2014 (jaarnummer 119).

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de voorafbetaling van de werkingstoelage 2015 voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid goed voor een bedrag van 68.000,00 euro (80%).

Artikel 2

Het districtscollege keurt het voorschot van het jaar 2015 voor het 'feestjaar 2015' goed voor een bedrag van 60.000,00 euro (80%). Het geld voor 'feestjaar 2015' wordt aangewend voor de realisatie van '1.250 jaar Wilrijk' en '50 jaar Geitestoet'. 

Artikel 3

Het districtscollege keurt de uitbetaling van de werkingstoelage voor 2015 voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid goed voor een bedrag van maximaal 17.000,00 euro (20%).
Het saldo van de werkingstoelage 2015 voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid wordt uitbetaald in 2016 nadat de bewijsstukken ter verantwoording van de toelage (boekhouding conform de wetgeving zoals bepaald in artikel 12§2 van het algemeen reglement op de toelagen, een jaarverslag en een financieel overzicht met bewijsstukken zoals facturen, btw-bonnetjes ....) bezorgd zijn, binnen de maand na de goedkeuring door de algemene vergadering van de vzw lokaal cultuurbeleid.
Dit saldo kan pas vastgelegd worden na de goedkeuring van de budgetwijziging door het districtscollege, de districtsraad en nazicht door de hogere overheid.

Artikel 4

Het districtscollege keurt de uitbetaling van het saldo van de toelage 2015 voor het feestjaar 2015 goed voor een bedrag van 15.000,00 euro (20%). 
Het saldo van de toelage 2015 voor het feestjaar 2015 wordt uitbetaald in 2016 nadat de bewijsstukken ter verantwoording van de toelage (boekhouding conform de wetgeving zoals bepaald in artikel 12§2 van het algemeen reglement op de toelagen, een jaarverslag en een financieel overzicht met bewijsstukken zoals facturen, btw-bonnetjes ....) bezorgd zijn, binnen de maand na de goedkeuring door de algemene vergadering van de vzw lokaal cultuurbeleid.
Dit saldo kan pas vastgelegd worden na de goedkeuring van de budgetwijziging door het districtscollege, de districtsraad en nazicht door de hogere overheid.

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Voorschot werkingstoelage 2015
vzw Lokaal Cultuurbeleid
district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: 0464226360
rekeningnummer: 
BE11 4136 1944 1148

68.000,00 euro

budgetplaats:5082000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWI050201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1WI050709
budgetperiode:1500

 4505040070

Voorschot toelage 2015
voor 'feestjaar 2015'
vzw Lokaal Cultuurbeleid
district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: 0464226360
rekeningnummer: 
BE11 4136 1944 1148

60.000,00 euro

budgetplaats:5082000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWI050201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1WI050709
budgetperiode:1500

 4505040074

 De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Saldo werkingstoelage 2015
vzw Lokaal Cultuurbeleid
district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: 0464226360
rekeningnummer: 
BE11 4136 1944 1148
17.000,00 euro budgetplaats:5082000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWI050201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1WI050709
budgetperiode:1500
mits goedkeuring door het districtscollege,
de districtsraad en nazicht hogere overheid
Volgt later   
Saldo toelage 2015
voor 'feestjaar 2015'
vzw Lokaal Cultuurbeleid
district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: 0464226360
rekeningnummer: 
BE11 4136 1944 1148
15.000,00 euro budgetplaats:5082000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWI050201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1WI050709
budgetperiode:1500
mits goedkeuring door het districtscollege,
de districtsraad en nazicht hogere overheid
Volgt later