De kosten van de Antwerpse Stadstrommelaars worden verrekend via de betrokken stadsdienst via een bestelbon goedgekeurd onder budgethouderschap.
In mei 2008 hebben de scholen van Haringrode zich verenigd in een werkgroep 'Veilige schoolomgeving Haringrode'. Opzet van deze werkgroep is te werken rond de verkeersveiligheid in een wijk waar vijftien scholen gevestigd zijn. Ook dit jaar organiseert de werkgroep opnieuw een verkeersweek. Op vrijdag 16 oktober 2015 wordt een optocht van een 500-tal leerlingen van het lager onderwijs door de wijk georganiseerd. Gevraagd wordt of de Antwerpse stadstrommelaars opnieuw de optocht begeleiden.
De onkosten van de Antwerpse stadstrommelaars zullen door de betrokken stadsdienst gedragen worden.
Collegebesluit van 4 juni 2010 (jaarnummer 6903) erkent de door de Antwerpse stadstrommelaars voorgestelde feitelijke vereniging, regelt de omstandigheden waarin onkosten kunnen vergoed worden en keurt de criteria goed die bepalen wanneer een optreden van het korps kan plaatsvinden.
Het college keurt goed dat de Antwerpse Stadstrommelaars hun medewerking verlenen aan de optocht van de leerlingen die deelnemen aan de verkeersstoet van de wijk Haringrode op vrijdag 16 oktober 2015.