Het Antwerp Metal Fest festival vindt voor de derde keer plaats in park Bouckenborgh in Merksem op 03 en 04 juli 2015 tussen 14.00 uur en 24.00 uur. Antwerp Metal Fest is een samenwerking tussen vzw FOCM, Jongerencentrum Bouckenborgh, Cultuurcentrum Merksem en het district Merksem.
Het festival ontstond doordat verschillende vrijwilligers van jongerencentrum Bouckenborgh fan waren van het metalcore-muziekgenre. Dit festival wil zijn bezoekers voor een democratische prijs een staalkaart bieden van de hedendaagse harde muziek: van death en black metal over metalcore tot hardrock en zelfs punk. Antwerp Metal Fest trekt daarbij vooral de kaart van de Belgische scene, die ze volop wil steunen. Naast enkele boeiende buitenlandse bands presenteert Antwerp Metal Fest vooral veel lokale bands.
Het gaat niet enkel om bands die al een zekere naam hebben: ook beginnende bands binnen het metalgenre wil Antwerp Metal Fest steunen. Dat doet het festival door lokaal opkomend talent een plek te bieden op de affiche. Er zijn verschillende optredens, zowel binnen in een tent als op het buitenpodium, en er zijn een 25-tal bands geboekt in het hardcore en metal genre. Op de locatie gebruikt men de dreef, het grasplein en de gebouwen.
Logistieke ondersteuning werd aangevraagd door het Cultuurcentrum Merksem.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen, liefhebbers van dit muziekgenre.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 763) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
De organisatie dient een nultolerantie te hanteren met betrekking tot het gebruik van drugs op de site, concreet door de volgende maatregelen toe te passen:
Stadsreiniging ondersteunt dit event door het leveren, ledigen en het ophalen van de gevraagde afvalcontainers.
De organisatie zal zelf moeten instaan voor de opkuis van het event.
De muziekactiviteiten worden toegestaan op 3 en 4 juli 2015, telkens van 14.30 uur tot 24.00 uur;
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd. De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven. (standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )
Indien evenement zou plaatsvinden dient organisator rekening te houden met volgende randvoorwaarden:
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. De organisator dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerp Metal Fest, zoals hierboven beschreven, op 03 en 04 juli 2015 in het park Bouckenborgh goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF |
om de gevraagde materialen te voorzien volgens order B501299 |
| LP/OO/EV |
om parkeerverbod op te leggen vanaf 03 juli 2015 om 07.00 uur, tot en met 04 juli 2015 om 23.30 uur, op de openbare parking gelegen naast de voetbalvelden ter hoogte van de Oudebareellei 8 in Merksem. |