De kosten voor de receptie werden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De Nobele Orde van de Papegay bestaat sedert 1975 en is een Europees instituut van verdiensten. De Orde heeft tot doel de personen te eren die door hun inzet of steun bijdragen tot de instandhouding en uitstraling van de schutsbroederschappen en/of –gilden, die behoren tot het volksculturele patrimonium van Europa. Dit jaar viert de orde haar 40-jarig bestaan en gevraagd wordt om hen ter gelegenheid van dit jubileum te ontvangen op het stadhuis op zaterdag 28 november 2015 om 11.00 uur. Aansluitend wordt de medewerking gevraagd van de Antwerpse stadstrommelaars voor de feestelijke optocht naar het Elzenveld.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de Nobele Orde van de Papegay ter gelegenheid van haar 40-jarig bestaan ontvangen wordt in het stadhuis op zaterdag 28 november 2015 om 11.00 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester wordt afgevaardigd.
Het college keurt goed dat de Antwerpse stadstrommelaars hieraan hun medewerking verlenen.