De kosten voor de receptie werden geraamd op 900,00 EUR (4,50 EUR x 200 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Antwerpen telt ongeveer 70 actieve studentenverenigingen. De meerderheid organiseert doopactiviteiten op het openbaar domein. Het Antwerps Studentenoverleg (ASO), het stedelijk inspraakorgaan voor studentenbeleid, maakt samen met Gate 15 sinds 2009 een doopcharter op. Zo verlopen de doop en alle feesten errond op een correcte manier. Het charter vormt voor de studentenverenigingen een leidraad met praktische informatie en de nodige afspraken. Feesten en plezier maken tijdens activiteiten moet mogelijk blijven, zolang er rekening wordt gehouden met gemaakte afspraken en de noden van de buurt. Enkel studentenverenigingen die het doop- en feestcharter hebben ondertekend, krijgen toelating om activiteiten op de openbare weg te organiseren. Gevraagd wordt om de officiële ondertekening van dit doopcharter te laten plaatsvinden in het stadhuis op dinsdag 22 september 2015 om 14.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de officiële ondertekening van het doopcharter plaatsvindt in het stadhuis op dinsdag 22 september 2015 om 14.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken wordt afgevaardigd.