Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2013 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2015 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2013 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit de balans 2013 en de resultatenrekening 2013 blijkt dat de vzw Linkerwoofer het boekjaar 2013 met een balans in evenwicht heeft afgesloten.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 20.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De gemeenteraad keurde op 25 november 2014 (jaarnummer 2014_GR_00878) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed.
Op 19 december 2014 (jaarnummer 2014_CBS_12975) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015 vast.
Op 24 april 2015 (jaarnummer 3402) keurde het college het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2015 goed.
Op 26 mei 2015 (jaarnummer 280) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2015 goed.
In deze budgetwijziging werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 20.000,00 EUR ingeschreven voor de vzw Linkerwoofer. Om op deze toelage aanspraak te kunnen maken, moet de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag indienen.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
De vzw Linkerwoofer organiseerde van 2004 tot en met 2013 het jaarlijkse festival Linkerwoofer.
Vzw Linkerwoofer heeft door de kracht van het sociale netwerk waarrond het festival is opgebouwd, haar culturele en maatschappelijke rol ingenomen.
Na één jaar afwezigheid in 2014 keert het festival dit jaar terug van 6 tot en met 8 augustus 2015.
De vzw Linkerwoofer heeft samen met een subsidieaanvraag, de balans 2013, de resultatenrekening 2013, een werkingsverslag over 2013 en de begroting 2015 ingestuurd.
Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2016 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college beslist een werkingstoelage van 20.000,00 EUR aan de vzw Linkerwoofer toe te kennen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Toelage aan de vzw Linkerwoofer |
20.000,00 EUR
|
budgetplaats: 5116515000 |
4505044449 |